Assistente Administrativo(a)

O(a) Assistente Administrativo(a) atuará no setor de eventos do centro educacional, prestando suporte às demandas administrativas, operacionais e logísticas relacionadas à organização de eventos institucionais, pedagógicos, acadêmicos e sociais. Será responsável pelo acompanhamento de processos internos, contato com fornecedores, organização de cronogramas e apoio às equipes envolvidas, contribuindo para a execução eficiente e a excelência das atividades promovidas pela instituição.
Outros requisitos :

Principais Atividades:

• Apoiar a organização e execução de eventos institucionais, acadêmicos, culturais e sociais;
• Realizar suporte administrativo e operacional às demandas do setor de eventos;
• Efetuar contato e alinhamento com fornecedores, prestadores de serviço e equipes internas;
• Auxiliar na elaboração e acompanhamento de cronogramas, planilhas e relatórios;
• Organizar documentos, contratos, autorizações e registros relacionados aos eventos;
• Apoiar na logística de montagem, desmontagem, reserva e organização de espaços;
• Redigir comunicados, convites e informações institucionais;
• Acompanhar demandas operacionais durante os eventos, auxiliando na resolução de necessidades imediatas;
• Prestar suporte na comunicação com alunos, famílias, convidados e colaboradores;
• Trabalhar em parceria com as equipes administrativas, pedagógicas, de comunicação e demais setores relacionados às demandas e atividades do setor de eventos.