Assistente de DP

Sobre a Foco:

Há 22 anos, a Foco nasceu de um sonho empreendedor: tornar a locação de carros mais acessível, prática e acolhedora. Começamos com dois veículos e uma vontade enorme de facilitar a vida de quem viaja, com liberdade, conforto e preço justo. A primeira loja surgiu em Recife, e hoje, com mais de 20 anos de estrada, seguimos crescendo. Expandimos do Nordeste para o Sudeste, Sul e Centro-Oeste, criando soluções para diferentes perfis de clientes. Atendendo do turista ao motorista de app, da viagem em família à frota empresarial. #OFocoéSomar

Local:

• Boa Viagem, Recife/PE (Matriz)

Principais atribuições:

• Realiza diariamente o processo de admissão de novos colaboradores, conferindo documentos, cadastrando informações no sistema e emitindo contratos, para garantir conformidade legal e agilidade no início das atividades;
• Controla continuamente os registros de ponto eletrônico, importando, validando e ajustando marcações no sistema, para assegurar a correta apuração da jornada de trabalho e evitar inconsistências na folha de pagamento;
• Organiza regularmente os dossiês físicos e digitais dos colaboradores, conferindo e arquivando documentos admissionais, contratuais e rescisórios, para manter a rastreabilidade e a conformidade documental;
• Presta frequentemente suporte às filiais da empresa, para esclarecer dúvidas operacionais e garantir a padronização dos processos de pessoal;
• Auxilia mensalmente no fechamento da folha de pagamento, coletando e conferindo informações de ponto e alterações contratuais, para apoiar os analistas e assegurar o cumprimento dos prazos legais;
• Emite semanalmente declarações e documentos solicitados pelos colaboradores, como comprovantes de rendimento, declaração de vínculo e ficha financeira, para atender às demandas internas e externas.

Requisitos obrigatórios:

• Ensino Médio completo ou Ensino Superior em andamento em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência mínima de 6 meses em rotinas de Departamento Pessoal, com vivência em folha de pagamento, admissões, rescisões e controle de ponto;
• Conhecimento em sistemas de folha de pagamento (Preferencialmente TOTVS)
• Vivência com e-Social e obrigações acessórias básicas;
• Conhecimento em Pacote Office (Excel) e habilidades com Windows e internet e suas ferramentas;
• Vivência em rotinas administrativas de modo geral;
• Experiência em suporte e atendimento ao colaborador, inclusive por multicanais (e-mail, chat, Whatsapp e ligação);
• Boa comunicação verbal e escrita, além de organização, atenção a prazos e excelente relacionamento interpessoal.

Requisitos desejáveis (diferencial):

• Ensino superior completo;
• Excel em nível intermediário;
• Proatividade, capacidade de negociação resolução de conflitos e mediação de problemas.

Benefícios:

• Salário R$ 2.169,30 mensal;
• Vale transporte (com desconto de 6% previsto pela CLT);
• Vale Alimentação/Refeição R$ 814,58/mês (com 20% de desconto) via cartão Swile flexível;
• Bônus de R$ 200,00 (via Swile) no Programa Indique um Talento, caso o amigo indicado seja efetivado (conforme Política vigente);
• Parceria SEST/SENAT para atendimento odontológico, fisioterápico, psicológico e nutricional gratuitos (conforme disponibilidade);
• TotalPass (a partir de R$ 39,90, caso optante);
• Plano Odontológico (a partir de R$ 13,79 caso optante);
• Dayoff (Folga de aniversário);
• Universidade Corporativa (UniFoco) e Plano de Carreira;
• Outros benefícios (de acordo com localização).

Escala e horário:

• 5x2, de 08:00 às 18:00, com 1 dia de home office.