Você será o principal apoio dos líderes da área comercial, atuando em parcerias com estes a fim de proporcionar o atingimento de seus compromissos, objetivos e resultados. 🎯
Se você gosta de organização 💼 e ter bons relacionamentos 🗣️ essa é a vaga perfeita, pois você será responsável por todo suporte na gestão de agendas, logística de reuniões, atendimento a clientes, fornecedores, terceiros, parceiros e equipe, contribuindo para a harmonia das atividades.
Responsabilidades e atribuições- Confecção de relatórios, atas de reunião, cartas e declarações;
- Compartilhar e monitorar pendências pós reunião;
- Adequações e revisões de propostas comerciais;
- Atualização de CRM, manter o “mailing” e classificação da base de clientes em dia (PipeDrive);
- Acompanhamento e registro de oportunidades em portais de fabricantes;
- Acompanhamento de fluxo de contratos;
- Efetuar acompanhamento de status do pedido e atualizar cliente de evolução.
- Organizar call conferences.
- Garantir o pleno funcionamento da agenda da liderança, a logística, entregas e prazos combinados.
- Confeccionar materiais para apresentações/reuniões por solicitação da gestão.
- Gestão de e-mails;
- Realizar organização de eventos (festas, almoços, jantares, etc) e apoio em ações de marketing através de envio de brindes pontuais, lembranças, pequenos eventos;
- Controlar processos de viagens nacionais e internacionais (reservas, emissões, agendas, controle de faturas);
- Conhecer e praticar as diretrizes estabelecidas pela Política de Segurança da Informação e demais diretrizes.
- Atuação home office, com possíveis reuniões presenciais.
- Facilidade de mexer com sistemas (CRM);
- Bons conhecimento em português (gramatica e pronuncia);
- Facilidade com comunicação e bom relacionamento com cliente;
- Inglês nível Básico / Intermediário ;
- Pacote Office nível intermediário ;
- Desejável estar cursando graduação em administração ou áreas afins;
- Experiência em funções de auxiliar ou secretária com apoio direto a gerências será um diferencial;
- Conhecimento / experiência prévia em cadastro em sites de fornecedores/ parceiros bem como conhecimento de rotinas comerciais será um grande diferencial.
- Contratação (CLT) + PLR;
- Cartão (VR/VA);
- Assistência médica/dental;
- Auxílio Creche;
- Auxílio Home-Office;
- Auxílio Certificação;
- Gympass;
- Day Off no dia de aniversário;
- Recebimento de todo equipamento para poder realizar o trabalho;
- e muito mais!
Vaga publicada há 15 dias atrás
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