Assistente Comercial

Protega Managed Cybersecurity

Você será o principal apoio dos líderes da área comercial, atuando em parcerias com estes a fim de proporcionar o atingimento de seus compromissos, objetivos e resultados. 🎯

Se você gosta de organização 💼 e ter bons relacionamentos 🗣️ essa é a vaga perfeita, pois você será responsável por todo suporte na gestão de agendas, logística de reuniões, atendimento a clientes, fornecedores, terceiros, parceiros e equipe, contribuindo para a harmonia das atividades.

Responsabilidades e atribuições

  • Confecção de relatórios, atas de reunião, cartas e declarações;
  • Compartilhar e monitorar pendências pós reunião;
  • Adequações e revisões de propostas comerciais; 
  • Atualização de CRM, manter o “mailing” e classificação da base de clientes em dia (PipeDrive);
  • Acompanhamento e registro de oportunidades em portais de fabricantes; 
  • Acompanhamento de fluxo de contratos; 
  • Efetuar acompanhamento de status do pedido e atualizar cliente de evolução. 
  • Organizar call conferences. 
  • Garantir o pleno funcionamento da agenda da liderança, a logística, entregas e prazos combinados.
  • Confeccionar materiais para apresentações/reuniões por solicitação da gestão. 
  • Gestão de e-mails;
  • Realizar organização de eventos (festas, almoços, jantares, etc) e apoio em ações de marketing através de envio de brindes pontuais, lembranças, pequenos eventos;
  • Controlar processos de viagens nacionais e internacionais (reservas, emissões, agendas, controle de faturas);
  • Conhecer e praticar as diretrizes estabelecidas pela Política de Segurança da Informação e demais diretrizes. 
  • Atuação home office, com possíveis reuniões presenciais.

Requisitos e qualificações

  • Facilidade de mexer com sistemas (CRM);
  • Bons conhecimento em português (gramatica e pronuncia);
  • Facilidade com comunicação e bom relacionamento com cliente;
  • Inglês nível Básico / Intermediário ;
  • Pacote Office nível intermediário ;
  • Desejável estar cursando graduação em administração ou áreas afins;
  • Experiência em funções de auxiliar ou secretária com apoio direto a gerências será um diferencial;
  • Conhecimento / experiência prévia em cadastro em sites de fornecedores/ parceiros bem como conhecimento de rotinas comerciais será um grande diferencial.

Informações adicionais

  • Contratação (CLT) + PLR;
  • Cartão (VR/VA);
  • Assistência médica/dental;
  • Auxílio Creche;
  • Auxílio Home-Office;
  • Auxílio Certificação;
  • Gympass;
  • Day Off no dia de aniversário;
  • Recebimento de todo equipamento para poder realizar o trabalho;
  • e muito mais!
Vaga publicada há 15 dias atrás

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