AUXILIAR DE ESCRITÓRIO
EMPREGGA
- Recepcionar visitantes, associados, clientes, consumidores e fornecedores, identificando demandas e direcionando aos setores responsáveis;
- Conhecer o quadro de diretores da Instituição e das Entidades que compõem o condomínio;
- Prestar informações básicas sobre a empresa, produtos, serviços e procedimentos;
- Realizar atendimento presencial, telefônico e digital, triando e encaminhando demandas;
- Organizar, agendar e controlar a utilização das salas de reuniões e auditório;
- Realizar consultas balcão aos consumidores, conforme diretrizes internas;
- Receber, conferir e encaminhar correspondências, documentos e encomendas;
- Auxiliar nas rotinas administrativas, conforme demanda dos setores;
- Apoiar no agendamento de atendimentos de certificação digital;
- Efetuar cadastro e atualização de dados em sistemas internos;
- Organizar documentos, formulários e arquivos;
- Zelar pela organização, limpeza e apresentação da recepção;
- Controlar a entrada e saída de pessoas, quando aplicável;
- Auxiliar no controle de materiais de escritório;
- Cumprir normas internas, políticas da empresa e procedimentos de atendimento;
- Auxiliar esporadicamente em eventos institucionais. Local de trabalho: Chapecó, SC
Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral
Área e especialização profissional: Administração - Recepção
Nível hierárquico: Auxiliar
VALORIZADO Tempo de experiência: Sem experiência HABILIDADES Atendimento ao público
Boa comunicação verbal e escrita
Organização
Recepção
Vaga publicada há 7 dias atrás
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