Recepcionista (são paulo)
Teltex Tecnologia
Como requisitos básicos:
- Ensino Superior Completo (Administração e demais áreas correlatas);
- Conhecimento em pacote Office;
- Disponibilidade para atuar das 08h às 18h - Segunda a sexta-feira
Como Recepcionista da Teltex , você focará em:
- Atendimento Telefônico: Receber e direcionar chamadas telefônicas de forma cortês e eficiente, garantindo que os clientes sejam encaminhados para os departamentos ou pessoas corretas.
- Gestão de Correspondências: Receber, classificar e encaminhar correspondências, pacotes e entregas para os destinatários apropriados.
- Registro de Visitantes: Manter registros precisos de visitantes, incluindo nome, motivo da visita e horário de chegada/partida, conforme necessário para fins de segurança e conformidade.
- Suporte Administrativo: Prestar suporte administrativo básico, como preenchimento de formulários, digitalização de documentos e manutenção de arquivos.
- Gestão de Agendas: Auxiliar na gestão de agendas dos funcionários, ajudando a coordenar compromissos e eventos.
- Gerenciamento de Suprimentos: Monitorar e reabastecer suprimentos de escritório, como material de escritório, papelaria e itens de consumo.
- Comunicação Interna: Transmitir mensagens importantes aos funcionários e garantir que as informações relevantes sejam comunicadas de maneira oportuna.
Vaga publicada há 13 horas atrás
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