Assistente de Facilities
confidencial
- Ensino médio completo; desejável cursando Ensino Superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
- Experiência anterior em rotinas administrativas ou de Facilities.
- Conhecimento em pacote Microsoft Office, especialmente Excel.
- Habilidade para negociação e relacionamento com fornecedores.
- Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Apoiar a gestão dos serviços de facilities, acompanhando atividades de limpeza, manutenção predial, portaria, recepção e jardinagem.
- Solicitar e acompanhar serviços de manutenção corretiva e preventiva.
- Realizar o controle de chamados e demandas internas relacionadas à infraestrutura.
- Apoiar o gerenciamento de contratos e fornecedores, acompanhando prazos, documentações e níveis de serviços.
- Controlar o estoque de materiais de escritório, limpeza e copa.
- Auxiliar na organização de mudanças internas, layouts e adequações de espaços.
- Realizar cotações e apoiar processos de compras relacionados à área.
- Controlar documentos, relatórios e indicadores da área de Facilities.
- Apoiar ações de segurança patrimonial e controle de acesso às dependências da empresa.
- Dar suporte na organização de eventos corporativos e na logística de salas de reunião.
- Garantir o cumprimento das normas de segurança, qualidade e meio ambiente aplicáveis à área.
Vaga publicada há 8 horas atrás
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