Aprendiz Auxiliar Administrativo - Suprimentos & Facilities

Candidate-se rapidamente pelo email: Ver o e-mail no br.adjoob.com
Nível: Aprendiz
Escolaridade: Ensino médio – Cursando
Tipo de contrato: Aprendiz
Jornada de trabalho: 6 horas – Das 08h às 14h15 de Segunda a Sexta-feira.

Benefícios: Plano de saúde, Plano odontológico , Vale Transporte., Vale alimentação, Day Off de Aniversário., Clube da fruta, Seguro de vida, Parceria com cursos e universidades

Responsabilidades da posição:

Sobre a vaga

Buscamos um Aprendiz para integrar nosso time de Suprimentos & Facilities , atuando em apoio às atividades administrativas que garantem a eficiência dos processos internos. O candidato será inserido em um programa de desenvolvimento, com acompanhamento de profissionais experientes e oportunidades de crescimento dentro da área.

Candidato deve informar que vem para processo seletivo no sétimo andar

Responsabilidades

Apoiar as cotações e solicitações de compra junto a fornecedores, levantando preços e prazos e registrando as cotações no sistema, para garantir compras assertivas e dentro do prazo. Auxiliar no cadastro, atualização e conferência da documentação de fornecedores, coletando documentos e inserindo dados sob orientação do analista de suprimentos, mantendo a base de fornecedores confiável e atualizada. Apoiar o controle de contratos de manutenção predial, limpeza e serviços gerais, organizando chamados no GLPI e acompanhando prazos de execução, garantindo um ambiente de trabalho seguro e funcional. Durante o período de rotação em Controladoria, apoiar a organização de planilhas de custos e apropriações ligadas às compras acompanhadas, inserindo dados sob orientação do analista de controladoria, ampliando a visão do ciclo compra-custo; e auxiliar em conciliações simples entre pedidos de compra e lançamentos contábeis, comparando valores e datas sob supervisão direta, apoiando a exatidão dos registros financeiros. As atividades são sempre executadas sob supervisão constante do superior imediato, sem autonomia para decisões envolvendo dados pessoais ou sensíveis, e contribuem diretamente para o abastecimento de materiais e serviços e a infraestrutura predial da empresa.

Requisitos obrigatórios para a posição:

18 a 23 anos Ambos os sexos Ensino médio completo ou em andamento Domínio básico do pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) Boa comunicação verbal e escrita Capacidade de trabalhar em equipe e seguir processos estabelecidos Disponibilidade para horário integral e flexibilidade de turnos