Estamos em busca de dois dois analistas (ou usuários) com conhecimento na utilização de SAP para atuar em um projeto. Os profissionais serão responsáveis por:
- Levantamento de contratos, comprovantes de pagamentos, relatórios e demais documentos solicitados pela ANEEL durante o processo de fiscalização nos Programas de Pesquisa e Desenvolvimento (P&DI) e Eficiência Energética (PEE) ANEEL, referente ao período de 2013 a 2020.
- Análise e destinação de arquivos físicos da Gerência de Eficiência Energética e Gerência de Inovação e Transformação, que totalizam aproximadamente 300 caixas (cerca de 750 mil documentos a serem analisados).
Levantamento de Documentos: Realizar o levantamento de contratos, comprovantes de pagamentos, relatórios e demais documentos de qualquer natureza solicitados pela ANEEL durante o processo de fiscalização nos Programas de Pesquisa e Desenvolvimento (P&DI) e Eficiência Energética (PEE) ANEEL do período de 2013 a 2020.
Análise de Arquivos: Analisar e organizar arquivos físicos da Gerência de Eficiência Energética e da Gerência de Inovação e Transformação, totalizando aproximadamente 300 caixas, com cerca de 750 mil documentos.
Destinação de Arquivos: Definir e implementar a destinação correta dos arquivos analisados, garantindo que todas as exigências regulamentares e de compliance sejam atendidas.
Gestão de Informações: Gerenciar informações no SAP, garantindo a correta inserção, atualização e manutenção dos dados relativos aos documentos levantados e analisados.
Colaboração Interdepartamental: Trabalhar em estreita colaboração com diferentes departamentos para garantir que todas as necessidades documentais sejam atendidas de forma eficaz e eficiente.
Relatórios e Apresentações: Preparar relatórios detalhados e apresentações sobre o status do levantamento e análise dos documentos, apresentando-os regularmente para a gerência
Requisitos e qualificaçõesRequisitos
- Experiência em SAP: Experiência comprovada na utilização do sistema SAP para gestão documental e processos administrativos.
- Organização e Análise: Habilidade em organização e análise de documentos, com atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar de forma minuciosa.
- Trabalho Presencial: Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Campinas durante todo o período do projeto.
- Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação, tanto escritas quanto verbais, para interagir com diferentes departamentos e preparar relatórios detalhados.
Diferenciais
- Fiscalização da ANEEL: Experiência anterior com projetos relacionados à fiscalização da ANEEL.
- Programas P&DI e PEE: Conhecimento nos Programas de Pesquisa e Desenvolvimento (P&DI) e Eficiência Energética (PEE).
- Gestão de Grandes Volumes de Documentos: Experiência na gestão e análise de grandes volumes de documentos físicos e digitais.
- Contratos de trabalho por tempo indeterminado ou temporário*, dependendo da vaga;
- Reembolso de certificações* SAP e outras;
- Acesso ao SAP Learning Hub para cursos e atualização profissional contínua;
- Seguro de vida independente da modalidade de contratação;
- Plano de Carreira e Avaliações de Desempenho periódicas para desenvolvimento profissional e promoções;
- Reuniões bimestrais de acompanhamento com Business Partner de Talentos.
* sujeito a assinatura de termo de permanência mínima na consultoria de 1 ano com multa rescisória, caso o período mínimo de permanência não seja respeitado, não válido para cursos de formação atrelado a certificação. Reembolso apenas da prova.
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