Analista Administrativo - TI

Estamos em busca de um profissional analítico, organizado e proativo para atuar no suporte às rotinas administrativas da área de TI. Procuramos alguém com foco em melhoria contínua, controle de processos e indicadores, contribuindo para a eficiência operacional e o atendimento das áreas internas.

Se você gosta de desafios, possui facilidade para gerenciar prioridades, atuar em um ambiente dinâmico e colaborar com diferentes áreas, venha fazer parte do nosso time!

Responsabilidades:

• Gestão de solicitações e requisições de equipamentos: Atender e acompanhar chamados na ferramenta corporativa, conduzindo o processo de aquisição de equipamentos de TI de ponta a ponta, desde a solicitação do ativo e abertura da requisição de compra até o acompanhamento com Compras e a entrega ao solicitante.
• Gestão de lançamentos fiscais e financeiros: Realizar lançamentos de notas fiscais de mercadorias e serviços recorrentes, ativos imobilizados, adiantamentos e antecipações a fornecedores nos sistemas corporativos, garantindo a conformidade das informações e o cumprimento dos prazos.
• Controle e acompanhamento de custos de TI: Atualizar e consolidar a base de custos de TI por fornecedor, filial e empresa, monitorando a evolução mensal das despesas e identificando variações e oportunidades de melhoria.
• Análise de demandas e padronização de processos: Avaliar as solicitações recebidas considerando volume, prazos, custos e recorrência, identificando oportunidades de padronização, otimização e melhoria do atendimento.
• Controle e planejamento de estoque de equipamentos: Monitorar o estoque de equipamentos de TI das filiais, avaliando a acurácia dos registros, a cobertura de estoque e os níveis mínimos e máximos, além de planejar reposições conforme a demanda.
• Acompanhamento do ciclo de compras: Monitorar as etapas do processo de aquisição, desde a abertura do chamado até a entrega do equipamento, identificando gargalos, atrasos e oportunidades para aumentar a eficiência operacional.
• Gestão de indicadores operacionais: Elaborar e atualizar indicadores de estoque, custos, volume de solicitações e prazos de atendimento, consolidando informações para o painel mensal de acompanhamento da gestão.
• Melhoria contínua e automação de processos: Identificar oportunidades de simplificação, padronização e automação das rotinas administrativas, visando reduzir atividades manuais, melhorar os controles e aumentar a produtividade da área.

Requisitos:

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Logística, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas, compras, estoque, controle de custos.
• Excel avançado, com habilidade para elaborar controles, consolidar bases de dados e acompanhar indicadores.
• Capacidade analítica para identificar desvios de custos, gargalos operacionais e oportunidades de padronização.
• Conhecimento em processos de requisição de compras, acompanhamento de pedidos e relacionamento com fornecedores.
• Conhecimento em controle de estoque, movimentação de materiais, acurácia e planejamento de reposição.
• Conhecimento em sistemas ERP, preferencialmente SAP, ferramentas de chamados.

Requisitos desejáveis:

• Vivência com lançamento de notas fiscais de mercadorias e serviços, ativos imobilizados, adiantamentos e antecipações a fornecedores. Experiência com administração de equipamentos e ativos de TI.
• Conhecimento em controle patrimonial e processos de imobilização de ativos.
• Vivência na elaboração de indicadores operacionais e relatórios gerenciais.
• Conhecimento em Power BI e ferramentas de automação de processos.
• Experiência com melhoria contínua, padronização de rotinas e gestão de estoque de equipamentos.

Benefícios:

• Vale Transporte (VT);
• Vale Refeição (VR);
• Seguro de Vida;
• Convênio Farmácia Nissei;
• Convênio Médico;
• Plano Odontológico;
• Benefícios diversos: Bebidas quentes e frutas no café da manhã
• Oportunidade de crescimento dentro da empresa.

Local de trabalho: Cristo Rei - Curitiba/PR

Horário de Trabalho: Seg à Sex -08h00 às 18h00.

Informações adicionais: Essa vaga também se destina à Pessoas com Deficiência (PCD).