Secretário(a) Executivo Júnior

JOB DESCRIPTION

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma vaga aberta na frente de Corporativo e CSA,

para trabalhar de forma presencial na cidade de Belo Horizonte/MG . Ao assumir o cargo de

Secretária

na

Afya , seu objetivo principal será apoiar a Vice-Presidência na organização e execução das rotinas administrativas, garantindo agilidade, controle e suporte às demandas da área. Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:

Receber, conferir, imprimir, organizar e encaminhar contratos e documentos corporativos; Controlar o fluxo de assinaturas, validações e arquivamento de documentos administrativos; Digitalizar, nomear e manter atualizados os registros e planilhas de controle da área; Acompanhar diariamente demandas pendentes, documentos assinados e processos em andamento; Prestar suporte administrativo às demandas da Vice-Presidência e áreas internas; Realizar atendimento interno, apoio operacional e suporte às solicitações administrativas; Apoiar no controle e prestação de contas de cartões corporativos e fundo fixo; Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, direcionando-os às salas de reunião e responsáveis; Apoiar a rotina dos Vice-Presidentes, garantindo a organização, limpeza e funcionamento dos ambientes, além de suporte às demandas executivas; Auxiliar na organização de agendas, coleta de assinaturas e logística administrativa quando necessário; Organizar a logística de viagens (passagens e hospedagem) e apoiar a organização de eventos e reuniões; Apoiar processos de compras, controle de insumos e reposição de materiais de apoio da Vice-Presidência. REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas; • Experiência prévia com rotinas administrativas, suporte executivo ou secretariado; • Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint); • Vivência com organização, controle e arquivamento de documentos; • Experiência com controle de agendas, acompanhamento de demandas e suporte administrativo; • Boa comunicação e atendimento ao público interno e externo; • Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização; • Experiência com logística de viagens, reuniões, eventos corporativos ou atividades correlatas será considerada um diferencial; • Vivência com controle de despesas, prestação de contas e rotinas administrativas de apoio será considerada um diferencial. ADDITIONAL INFORMATION

️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo: Para o dia a dia: Vale-alimentação / refeição; Flexibilidade de horários e alocações (para vagas Remotas); Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais); UP na remuneração: PLR; Multibenefícios: Benefício flexível via Cartão Flash para usar como preferir. ‍‍‍ Família, Saúde e Bem-estar: Gympass / Wellhub; Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista); Plano de Saúde e Odontológico; Seguro de Vida; Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais); Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros; Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência); Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário). Desenvolvimento e Aprendizado: Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA); Academia de idiomas (AIA); Programa de desenvolvimento para líderes; Mentoria para Mulheres da Afya (MMA); Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya. ️

Diferencial para Professor Médico: Assinatura premium do Afya iClinic e Afya Whitebook. SOMOS A AFYA,

O MAIOR ECOSSISTEMA DE EDUCAÇÃO E SOLUÇÕES PARA PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL. A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica. Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos. A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em . Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação.

Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser,

vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia . #VemSerAfya