Estagiário em Secretariado

Já pensou em trabalhar num grupo automotivo, nascido pela paixão por automóveis e que vem se posicionando como líder e referência no segmento de aftermarket?

Nossa missão é entregar produtos de alta qualidade e confiabilidade por meio de uma cadeia de suprimentos altamente eficaz.

Conheça nossos valores:

❤️ Somos loucamente  apaixonados  pelos nossos clientes;

✨ Trabalhamos em  equipe ;

Somos  alta performance ;

Temos o maior e melhor  portfólio  do mercado!

Se você se encaixa nesse perfil e busca um novo desafio, venha fazer parte do Universo de soluções em peças Automotivas.

#VemSerUniverseller ❤️✨

Objetivo do Cargo:

Atuar no suporte direto a secretária executiva, contribuindo com a organização da área, agenda dos executivos, demandas diversas administrativas, compromissos pessoais e rotinas diversas.

Atividades:

Gestão de agenda e compromissos:

• Organizar, acompanhar e atualizar as agendas dos dois executivos;
• Priorizar compromissos considerando urgência, relevância e conflitos;
• Agendar reuniões internas e externas (presenciais e virtuais);
• Organizar a logística de compromissos (transporte, locais, horários);
• Arquivos diversos.

Suporte executivo e administrativo:

• Preparar materiais para reuniões (pautas, documentos, apresentações);
• Apoiar na organização de rotinas administrativas do dia a dia;
• Realizar follow-ups de demandas e prazos;
• Organizar documentos físicos e digitais.

Interface e comunicação:

• Interagir com diferentes públicos: lideranças da empresa, colaboradores, fornecedores e contatos pessoais da família;
• Atuar como ponto de apoio na comunicação entre as partes;
• Redigir comunicações formais simples (e-mails, recados, convites).

Apoio a demandas pessoais e familiares:

• Auxiliar na organização de compromissos pessoais dos executivos;
• Apoiar em tarefas relacionadas à rotina familiar (eventos, compromissos sociais, viagens);
• Lidar com assuntos que exigem sensibilidade e confidencialidade.

Gestão de prioridades e contextos diversos:

• Adaptar-se a diferentes estilos de trabalho (perfil tradicional ao mais dinâmico);
• Lidar simultaneamente com demandas corporativas e pessoais;
• Demonstrar flexibilidade diante de mudanças de agenda e imprevistos.

• Superior cursando em Secretariado ou Administração de Empresas.
• Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas. 
• Pacote office avançado;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Inglês intermediário. 
• Planejamento e organização;
• Comunicação;
• Iniciativa;
• Resiliência. 

Cuidamos de você! ❤️ Veja o que oferecemos aos nossos Universellers:

• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Vale Alimentação
• Restaurante na Empresa ️
• Vale Transporte
• Total Pass ️‍♂️
• Convênio com Farmácia
• Convênio com SESC ‍♂️
• Desconto em Nossos Produtos
• Day Off de Aniversário
• Seguro de Vida
• Clube de Vantagens – Parcerias com instituições de ensino
• Universidade Corporativa – Plataforma exclusiva de treinamentos