Auxiliar administrativo - vaga afirmativa para pessoa com deficiência
Seconci-SP
DESCRIÇÃO DE CARGO DEMAIS UNIDADES
- Realizar o controle de estoque dos materiais, visando manter o estoque necessário para execução das atividades. Coletar, registrar e arquivar documentos e correspondências internas e externas.
- Receber, protocolar e encaminhar documentos referentes a administração do setor no qual atua, descentralizando a demanda. Realizar cópias e digitalização de documentos em geral, conforme solicitações.
- Fornecer e receber informações gerais de clientes internos e externos, disseminando informações solicitadas e/ou necessárias.
- Atualizar relatórios e planilhas periódicas, seguindo os padrões pré-definidos, digitando e atualizando dados de acordo com as atividades realizados na área de atuação, garantindo o cumprimento dos prazos de entrega e a qualidade das informações.
- Conferir e realizar organização dos documentos físicos e digitais em locais predeterminados, garantindo a organização de forma sistemática e segura dos processos. Prestar atendimento pessoal e telefônico, triando e resolvendo os assuntos de média complexidade, encaminhando para os responsáveis, descentralizando a demanda existente na área de atuação.
- Cumprir com os procedimentos operacionais padrão, relativos às suas atividades.
- Participar de treinamentos oficiais da instituição quando solicitados, visando desenvolvimento e melhoria contínua, tanto de procedimentos quanto em relação à qualidade.
- Prestar suporte ao cliente interno e externo em demandas relacionadas a serviços administrativos, considerando prazos, estabelecendo prioridades e satisfação dos usuários.
- Desenvolver operacionalmente rotinas de média complexidade, tais como: controles diversos, rotinas gerais, arquivo, agendamento de reuniões, digitação de documentos diversos, seguindo os padrões determinados e assegurando o andamento normal das atividades a serem desenvolvidas.
- Organizar e controlar os arquivos, separando os documentos e arquivando de acordo com os procedimentos existentes na área de atuação, efetuando a limpeza periódica dos processos, garantindo a fácil localização em eventuais consultas.
- Prestar atendimento pessoal e telefônico, triando e resolvendo os assuntos de média complexidade, encaminhando para os responsáveis, descentralizando a demanda existente na área de atuação.
Vaga publicada há 10 horas atrás
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