Recepcionista Executiva (Rio de Janeiro)

Buscamos uma profissional organizada, comunicativa e com excelente postura para atuar como Recepcionista Executiva , sendo responsável pelo atendimento institucional e pelo suporte administrativo à Diretoria Executiva. A profissional será o primeiro contato da empresa com clientes, fornecedores e visitantes, garantindo um atendimento de excelência e apoiando a rotina da alta gestão.

Principais responsabilidades

1. Recepcionar clientes, visitantes, fornecedores e prestadores de serviços;

2. Controlar o acesso de visitantes e direcioná-los aos respectivos setores;

3. Realizar atendimento telefônico, por e-mail e presencial;

4. Organizar salas de reunião, videoconferências e eventos internos;

5. Controlar correspondências, encomendas e documentos;

6. Apoiar a organização de viagens corporativas, reservas de hotéis e passagens;

7. Gerenciar agendas, reuniões e compromissos da Diretoria;

8. Realizar agendamentos, remarcações e acompanhamento de reuniões;

9. Prestar suporte administrativo às demandas da Diretoria Executiva;

10. Substituir a Secretária Executiva durante férias, ausências ou afastamentos, quando necessário;

Requisitos

1. Ensino Superior em andamento (a partir do 3º período) em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;

2. Experiência mínima de 2 anos em recepção corporativa de empresas de médio ou grande porte;

3. Vivência com atendimento presencial, telefônico e por e-mail;

4. Conhecimento intermediário em Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams);

5. Experiência com controle de visitantes, correspondências e apoio à organização de reuniões;

6. Excelente comunicação verbal e escrita;

Benefícios:

1. Assistência médica

2. Assistência odontológica

3. Seguro de vida

4. Vale-refeição

5. Vale-transporte

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

0

Cargo:

Outros

Empresa:

Parceria serviços temporários

Consultoria em Recursos Humanos.

Ramo:

Consultoria/ Auditoria