ANALISTA DE PROJETOS-OPERAÇÕES JR

Desenvolver trabalhos de suporte técnico a projetos ou operações, abrangendo programações de operações, manutenções ou serviços, organização, formatação de dados e relatórios, contatos com fontes diversas, (clientes, órgãos públicos, parceiros, concorrentes, fornecedores, etc), estudos técnicos, realização de treinamentos, levantamentos e monitoramento de dados e indicadores técnicos ou de informações gerenciais, busca, compilação, emissão, análises e interpretação, rastreamento de informações e documentos (laudos, manuais, literatura técnica), testes e dispositivos legais aplicáveis; na área de projetos, valendo-se das práticas de gerenciamento de projetos, dispondo dados em mapas demonstrativos, gráficos, relatórios de serviços e outros, objetivando contribuir tecnicamente, para a consecução dos contratos e, na área de projetos, para os trabalhos do núcleo do PMO1 Escritório de Projetos, nos padrões desejados.

Responsabilidades e atribuições

Posto de trabalho: ProjetosElaborar e/ou assessorar o Gerente do Projeto na confecção do Plano do Projeto, ordenando, compilando e organizando os dados consistentemente com as posturas previstas no guia PMBOK2, para fornecer suporte técnico exigido no planejamento do projeto;Desenvolver escopos de contratos, detalhando as variáveis envolvidas, organizando os dados segundo seu próprio critério ou do superior, fazendo destaques relevantes e procedendo segundo as práticas de gerenciamento de projetos, de modo a facilitar o entendimento do Contrato;Elaborar e manter cronogramas físico-financeiros dos projetos, à luz de contratos, informações internas e do superior, valendo-se de programas MS Project ou outro designado, bem como, acompanhamento e atualização dos prazos, custos e tudo mais que envolver o projeto, a critério do Gerente;Monitorar e manter controle sobre diferentes segmentos dos projetos, tais como, movimentações de faturamentos, despesas, margens, indicadores de performance dos projetos, avaliando variações do previsto x realizado, consistências, buscando causas,1 PMO – Project Management Office 2 PMBOK - Project Management Body Of KnowledgeFORM-GRH-107 PÁGINA2 / 5efeitos e justificativas, de forma a contribuir para a gestão do equilíbrio físico-financeiro dos contratos;Organizar e manter atualizado toda a documentação técnica dos projetos, manuais, desenhos, licenças, etc, de forma a suportar a execução do contrato;Programar e executar auditorias em processos organizacionais ou projetos, observando a aplicação dos sistemas de controle e de gestão, segundo as normas regulamentares ou melhores práticas de gerenciamento de projetos do PMBOK, para busca de eventuais falhas operacionais ou financeiras;Posto de Trabalho: OperaçõesExaminar e acompanhar a execução dos contratos, atentando para dispositivos técnicos ou legais, buscando elementos para realização de programações e análises comparativas de custos, mão-de-obra, materiais, equipamentos etc, monitorando cumprimento das cláusulas ou requisitos técnicos, visando nortear estudos e programações de serviços e facilitar o trabalho de seu superior nas decisões gerenciais;Preparar programações de trabalhos operacionais, emitindo ordens de serviços, elaborando folha de dados, atentando para exigências contratuais, prazos, custos e qualidade desejados, visando nortear o cumprimento dos contratos, nos padrões visados;Elaborar trabalhos de suporte técnico-operacional, participando e/ou praticando mobilizações internas ou externas, providenciando as condições de infra-estrutura necessárias às operações ou eventos, de forma a contribuir para a consecução dos trabalhos programados;Desenvolver fornecedores e materiais, detalhando e buscando as especificações necessárias aos projetos, avaliando alternativas, fazendo visitas técnicas, entre outras ações que facilitem a aquisição dos materiais ou contratações de serviços;Elaborar controles e estatísticas operacionais, compilando medições, movimentações, laudos, etc, para fins de avaliação e controle de sistemas;Desenvolver estudos e planos para diferentes finalidades, fazendo levantamentos internos ou externos, confrontando dados, fazendo projeções, simulações, avaliando custos, pontos críticos, examinando dispositivos legais e recursos, entre outros fatores, para apresentá-los ao superior ou órgão oficial;Atividades comuns a qualquer posto de trabalhoPreparar mapas demonstrativos, gráficos, tabelas, etc, ordenando, compilando, lançando e organizando dados, efetuando cálculos e estimativas, valendo-se, se for o caso, das orientações do Programa de Maturidade em Gerenciamento de Projetos, para fundamentar estudos específicos, apresentações ou para fins de controle;Ministrar treinamentos internos, fazer apresentações ou participar de reuniões que visem ampliar conhecimentos ou contribuir para a melhoria dos serviços ou das práticas de gerenciamento de projetos;FORM-GRH-107 PÁGINA3 / 5 Elaborar, formatar e/ou consolidar relatórios de resultados, compilando dados de diferentes fontes, realizando análises, verificando consistências, assinalando eventuais falhas encontradas, fazendo comentários, notas explicativas, etc, para fornecer subsídios à tomada de decisões superiores;Providenciar os procedimentos junto ao cliente, órgão ambiental e outros públicos e também, à área financeira, validando a prontificação dos relatórios, enviando-os para aprovação e posteriormente ao cliente, atentando para formatações e os padrões desejados, para possibilitar os faturamentos visados;Manter contatos com clientes, fornecedores, colaboradores, no sentido de obter informações de interesse comercial e nortear os trabalhos da área;Fazer contatos externos com órgãos oficiais (ambientais, receita federal, etc), no sentido de buscar esclarecimentos, cumprir exigências ou buscar autorizações, licenças, etcManter contatos ocasionais com os clientes, no sentido de prestar ou obter informações rotineiras, encaminhar documentos ou para atender às solicitações do superior;Cumprir políticas, procedimentos e padrões estabelecidos pelo sistema de gestão específico, utilizando equipamentos preventivos, observando normas e procedimentos regulamentares, reportando desvios e propondo correções de atos inseguros, de modo a contribuir para a implementação e manutenção dos preceitos normativos, legais e atos que regem o SGI3.Participar dos eventos internos / campanhas / treinamentos ligados ao SGI;Executar outras tarefas de mesma natureza e complexidade, a critério de seu superior.3 SGI – Sistema de Gestão Integrada, englobando Saúde Ocupacional e Qualidade de Vida, Segurança do Trabalho, Meio Ambiente e Responsabilidade Social FORM-GRH-107 PÁGINA4 / 5

Requisitos e qualificações

Escolaridade Mínima Ensino Superior em curso ou completo em Engenharia, Economia, Administração de Empresas ou outro compatível com as atividades operacionais da Unidade de Negócio. Competências Técnicas (Conhecimentos, especializações, qualificações, habilitações, registros e certificados) Sólidos conhecimentos dos produtos, projetos, sistemas ou operações de sua unidade de negócio e respectivos controles físico-financeiros. Sólidos conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, obtidos em curso específico. Conhecimentos de análises de contratos, programação de serviços e elaboração de estudos de viabilidade técnico-operacional. Conhecimento de MS Project. Para os profissionais que trabalham em Escritório de Projetos, é exigido curso de pelo menos 80h em Capacitação Básica em Gerenciamento de Projetos (Processos e Práticas descritas no PMBOK) Perfil Comportamental (Habilidades e atitudes) Habilidade de planejamento e organização, discernimento, agilidade, além de boas condições de relacionamento interpessoal. Adaptabilidade, comunicação, foco no cliente, cumprimento de metas, trabalho em equipe completam o perfil. Experiência Prévia (Tempo mínimo na função ou Atividades correlatas) Experiência mínima de 5 anos, na função. Desejável Inglês avançado. Equipes e vinculação hierárquica Reporta-se ao Supervisor de Projetos-Operações ou ao Gestor de Projeto ou de programas de projetos. Condições específicas (jornada diferenciada, condições adversas etc.) Seu ocupante trabalha, internamente, deslocando-se periodicamente para buscar informações/documentos para execução do seu trabalho. Disponibilidade para viagens. Riscos ambientais (aspectos de Saúde e Segurança) O detalhamento dos riscos ambientais e ergonômicos será feito através do PGR – Programa de Gestão de Riscos e do Laudo de Análise Ergonômica, específicos de cada local de trabalho e unidade de negócios, tais como: LAI – Levantamento de Aspectos e Impactos e LPD – Levantamento de Perigos e Danos. Treinamentos (obrigatórios e aprimoramento) 1. Para os integrantes da Brigada de Emergência serão obrigatórios os cursos de Combate a Incêndio e Primeiros Socorros; 2. Para os integrantes da CIPA será obrigatório “Curso de Noções Básicas de CIPA”; 3. Para os colaboradores designados para execução ou supervisão de trabalho em espaço confinado, será obrigatório “Curso de NR-33”; 4. De acordo com as características da unidade/operação de lotação do colaborador, são obrigatórios os seguintes cursos: “ Proteção Respiratória”, “ Proteção Auditiva”, “ Manipulação c/Produtos Químicos”, “ Atendimentos Emergenciais”, “ Ordem de Serviço”, “Uso, guarda e conservação de EPI”, “ Riscos Ambientais”. FORM-GRH-107 PÁGINA 5 / 5 Data: ____/____/____ Ass. Do Colaborador: __________________________________ Observações adicionais I. O ocupante do cargo trabalha em nível de execução mais operacional, realizando trabalhos técnicos, sob orientação periódica e/ou seguindo precedentes, padrões, normas, etc. Os trabalhos são revistos por profissional mais experiente ou Gerência. Exigido 1 ano em atividade similar, apresentando conhecimentos técnicos específicos ligados à sua área de atuação". Inglês intermediário. II. A descrição corresponde ao nível de maturidade plena do ocupante do cargo.

Informações adicionais

Assistência médica Assistência odontológica Auxílio academia Auxílio farmácia Cesta de natal Seguro de vida Vale-refeição Vale-transporte