Coordenador Administrativo - SP

Atividades Responsável por coordenar, acompanhar e controlar os processos, rotinas e demandas das áreas de Compras, Facilities, GDI e Gestão de Contratos, de acordo com as normas e procedimentos, contribuindo com as estratégias que convertam em diferenciais e tragam resultados positivos ao Espro, através da gestão das equipes, processos e indicadores das áreas. Coordenar e orientar a execução e o atendimento das solicitações de compras, bem como analisar os pedidos e contratos dos fornecedores, a fim garantir o melhor atendimento e a redução de custos para a Instituição. Validar e aprovar os processos para pagamentos, por meio de controles e conferências das despesas geradas, através da contratação de fornecedores e prestadores de serviços Desenvolver as categorias, conforme os novos fornecedores, fornecedores críticos, materiais e serviços e controlar o processo de compras, a documentação e registros, realizando a manutenção na base de cadastros dos fornecedores e na base de acesso ao sistema Coordenar, acompanhar e orientar a execução e o atendimento das solicitações das áreas quanto às demandas solicitadas ao Facilities, realizando o controle e garantindo a redução de custos para a Instituição nas solicitações desta natureza. Assegurar e garantir que as manutenções preventivas, corretivas e emergenciais sejam realizadas, através do planejamento prévio, acompanhamento da execução e no sistema de chamados, em cumprimento do SLA pré-estabelecido. Acompanhar junto à equipe de GDI, a manutenção do arquivamento e do fluxo de documentação interna e externa, assegurando o atendimento dos prazos estabelecidos e o sigilo das informações, através dos processos de coleta e entrega, bem como, elaborar o planejamento e execução de descarte dos documentos. Assegurar junto à equipe do GDI, que os processos de digitalização e arquivamento de documentos sejam realizados de forma ágil e dinâmica, mantendo o sigilo das informações em cumprimento ao procedimento estabelecido. Validar e aprovar os processos para pagamentos, por meio de controles e conferências das despesas geradas, através da contratação de fornecedores e prestadores de serviços Desenvolver as categorias, conforme os novos fornecedores, fornecedores críticos, materiais e serviços e controlar o processo de compras, a documentação e registros, realizando a manutenção na base de cadastros dos fornecedores e na base de acesso ao sistema Coordenar, acompanhar e orientar a execução e o atendimento das solicitações das áreas quanto às demandas solicitadas ao Facilities, realizando o controle e garantindo a redução de custos para a Instituição nas solicitações desta natureza. Assegurar e garantir que as manutenções preventivas, corretivas e emergenciais sejam realizadas, através do planejamento prévio, acompanhamento da execução e no sistema de chamados, em cumprimento do SLA pré-estabelecido. Acompanhar junto à equipe de GDI, a manutenção do arquivamento e do fluxo de documentação interna e externa, assegurando o atendimento dos prazos estabelecidos e o sigilo das informações, através dos processos de coleta e entrega, bem como, elaborar o planejamento e execução de descarte dos documentos. Assegurar junto à equipe do GDI, que os processos de digitalização e arquivamento de documentos sejam realizados de forma ágil e dinâmica, mantendo o sigilo das informações em cumprimento ao procedimento estabelecido. Requisitos e qualificações Conhecimentos específicos e competências necessárias: Formação: Ensino superior completo Boa comunicação verbal e escrita; Escuta ativa e habilidade de articulação com diferentes públicos; Gestão de Pessoas; Senso de Urgência; Pensamento estratégico; Agilidade; Enviar currículo atualizado para: e-mail: crisgigliormgrh.com.br WhatsApp: Ver o número de telefone no vagas.empregos.com.br e Ver o número de telefone no vagas.empregos.com.br

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Chefe ou supervisor administrativo

Empresa:

Rmg Recursos Humanos

Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros.

Ramo:

Serviços