Jesuítas Brasil - Secretário(a)

A Companhia de Jesus busca um(a) Secretário(a) para atuar em Salvador/BA.

Este profissional irá dar suporte administrativo e operacional às atividades da unidade, garantindo o bom funcionamento, o acolhimento das pessoas e grupos, a organização das atividades e a comunicação institucional.

• Realizar a recepção e acolhida das pessoas, participantes e grupos que chegam à unidade.
• Organizar e acompanhar a agenda das atividades, eventos, encontros e demais compromissos realizados no espaço.
• Atender pessoas e grupos interessados na locação ou utilização dos espaços da unidade, fornecendo informações, verificando disponibilidade e acompanhando as demandas necessárias.
• Manter-se informada e atenta às atividades dos diferentes grupos que utilizam o espaço, contribuindo para a organização e integração das ações.
• Realizar e acompanhar as compras gerais da unidade, incluindo alimentos, produtos de limpeza, materiais de escritório e outros itens necessários ao funcionamento da unidade.
• Acompanhar as inscrições, recebimentos e pagamentos relacionados às diversas atividades promovidas pela unidade.
• Identificar e encaminhar as demandas gerais, administrativas e extraordinárias da unidade, contribuindo para a resolução das necessidades cotidianas.
• Organizar e realizar a venda de produtos, como livros, camisetas e outros materiais institucionais, mantendo o respectivo controle.
• Apoiar e dinamizar as redes sociais, contribuindo para a divulgação das atividades, eventos e iniciativas institucionais.

Escolaridade:

• Ensino médio completo, preferencialmente com curso técnico em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Desejável ensino superior em andamento ou completo em Administração, Secretariado Executivo, Gestão, Comunicação ou áreas afins.
• Conhecimentos de informática, ferramentas de escritório e redes sociais.

Experiência profissional:

• Necessário experiência anterior em atividades administrativas, secretaria, recepção, atendimento ao público ou funções similares.
• Desejável experiência com organização de agendas e eventos, controle de inscrições e pagamentos, compras e atendimento a grupos.
• Experiência em instituições sociais, educacionais, religiosas ou organizações sem fins lucrativos será considerada um diferencial.

Competências desejáveis:

• Organização e capacidade de planejamento.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Cordialidade, disponibilidade e capacidade de acolhida.
• Proatividade e capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente.
• Responsabilidade e atenção aos detalhes.
• Facilidade para trabalhar com público e diferentes grupos.
• Conhecimentos básicos de rotinas administrativas e financeiras.
• Familiaridade com redes sociais e ferramentas digitais.
• Capacidade de trabalhar de forma colaborativa e alinhada à missão institucional.