Recepcionista/Secretária
ESCANHOELA ADVOGADOS ASSOCIADOS
EAA Contrata:
Profissional para trabalhar como recepcionista/secretária em sociedade de advogados voltada para a atuação para empresas e empresários na região de Sorocaba.
Requisitos da vaga
Buscamos profissional para atuar como Recepcionista/Secretária , com experiência de, no mínimo, 02 anos, atuando no atendimento ao cliente presencial e online .
Perfil Procurado
§ Profissional analítico, proativo e focado na busca de soluções ; § Clareza de comunicação, boa organização e noções administrativas.Atividades
§ Realizar atendimentos de recepção, telefônico e aplicativos de mensagens ; § Realizar e conferir os cadastros dos contatos no sistema ERP ; § Organizar e zelar pela documentação a entregar e a receber ; § Apoiar os integrantes do EAA em contatos/ informações externa; § Realizar ligações a pedido dos integrantes do EAA; § Agendar e acompanhar os compromissos do jurídico nas agendas em sistema ERP; § Elaborar controles diários no sistema ERP – Contatos Novos, Cadastros, Compromissos e Ligações; § Manter atualizado diariamente, o sistema de gerenciamento de pastas; § Controlar e acompanhar os agendamentos das salas de reuniões; § Apoiar quando necessário em reuniões com cliente; § Auxiliar na organização de eventos no EAA.Formação
§ Secretariado ou áreas correlatasIdioma
§ Inglês /Espanhol Intermediário ( diferencial )Conhecimentos técnicos
§ Habilidades no uso de recursos do Microsoft Office 365 (obrigatório ); § Técnicas de atendimento presencial e telefônico, com foco na cordialidade, clareza e uso correto da linguagem verbal e escrita.Local
§ Sorocaba , SP § Horário de funcionamento - das 09:00 às 18:00* Contrato CLT - presencial
Benefícios
§ Refeição no local § Vale Refeição § Plano de saúde e Odontológico § EstacionamentoVaga publicada Há 2 meses atrás
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