Assistente de Condomínio Junior | Zona Sul, São Paulo
Lello
Sobre nós
Somos a Hubert Gestão de Ativos Imobiliários e Outsourcing. Existimos para rentabilizar imóveis, administrar condomínios com excelência e otimizar a gestão financeira e administrativa das empresas. Utilizamos a tecnologia como aliada para oferecer praticidade, segurança e eficiência, sempre com foco nas pessoas. Nossa essência é pautada pela proximidade, respeito à diversidade e inovação constante. Acreditamos que boas soluções nascem da escuta atenta, da empatia e do cuidado com os detalhes, garantindo entregas seguras e confiáveis para nossos clientes e colaboradores.
Responsabilidades e atribuições:- Atender condôminos nas demandas do dia a dia, dúvidas gerais, orientações sobre o portal;
- Apoio na organização de documentação para assembleias e participação quando necessário;
- Enviar atas para registro em cartórios, bem como providenciar cópias autenticadas;
- Suporte nas reservas e cancelamentos dos espaços comuns no portal Hubert;
- Checar ocorrências, redigir advertências e/ou multas (boletos) conforme o caso e solicitações dos síndicos em atendimento as convenções e regulamentos;
- Lançar no sistema verbas individuais, como reservas de salões, churrasqueiras, segunda via de crachás, entre outras solicitações;
- Apoio na gestão de pessoas do condomínio desde a abertura de vagas, rescisões, agendamento de férias, recebimento das marcações de ponto encaminhando a departamento competente;
- Organização geral de documentos, arquivos, pastas de prestação de contas e demais documentos relacionados à área e aos condomínios da carteira, físicos e virtuais. Requisitos e qualificações:
- Ter vivência em atendimento ao cliente;
- Formação concluída ou andamento em Administração ou áreas correlatas;
- Boa comunicação, escrita e verbal.
Jornada:
Segunda a sexta-feira, das 08h15 às 18h.Local
Hubert | Av. Pres. Juscelino Kubitschek, 1830 - torre 1 - 5 andar - Itaim Bibi, São Paulo - SP, 04543-900
Vaga publicada há 1 dia atrás
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