Assistente de Condomínios

O que te inspira? Somos mais do que uma grande empresa do setor imobiliário, somos um Ecossistema voltado à inovação e soluções que moldam o futuro do mercado. A cada dia, aprendemos algo novo, aprimoramos nossas competências e ampliamos nossas perspectivas. Aqui, você encontrará um ambiente onde o sentimento de pertencimento é essencial. Valorizamos a diversidade, o respeito mútuo e cuidamos uns dos outros. Nosso compromisso com a responsabilidade social e ambiental guia nossas ações, refletindo nosso cuidado com colaboradores, clientes e parceiros. Se o que te inspira é crescer, compartilhar conhecimento e contribuir para a transformação de vidas através do seu trabalho, este é o seu lugar! Venha fazer parte de uma equipe de especialistas empenhada em criar experiências únicas e ajudar as pessoas a realizar seus sonhos. Nosso propósito é muito maior do que imóveis, é construir lares e histórias! Então, você está pronto para fazer parte dessa jornada e construir o futuro com a gente? Vem ser Guarida! Onde tudo que a gente faz é pra você viver melhor! Responsabilidades e atribuições: Realizar o registro de reclamações, solicitações e ocorrências dos moradores, garantindo o correto encaminhamento e acompanhamento das demandas. Auxiliar nos processos de cobrança de taxas condominiais e encargos acessórios, bem como apoiar os pagamentos administrativos do condomínio, conforme fluxo e aprovações estabelecidas. Apoiar na elaboração de atas de reuniões com fornecedores, síndico e conselho, organizando informações e registros necessários. Organizar e arquivar documentos oficiais do condomínio, assegurando fácil acesso e controle das informações. Auxiliar na organização e controle de documentação relacionada a multas e infrações. Manter organizados e atualizados os arquivos de garantias, certificados e documentos técnicos. Contribuir na elaboração e atualização de relatórios administrativos e controles internos. Apoiar na análise básica de despesas e na comparação de custos operacionais, reunindo dados para acompanhamento. Realizar o envio de notificações formais a moradores e proprietários, conforme orientações da gestão. Auxiliar na gestão de fornecedores, realizando cadastro, atualização de dados e controle do histórico de atendimento. Manter atualizados os sistemas de cadastro de moradores, proprietários e inquilinos. Auxiliar no controle de acessos e autorizações (prestadores, moradores e visitantes). Auxiliar no cumprimento da legislação condominial, convenção e regulamento interno, garantindo que as rotinas administrativas estejam alinhadas às normas vigentes. Comunicar moradores sobre a chegada de entregas e correspondências, controlar a retirada conforme normas internas e apoiar o cumprimento dos protocolos de segurança no recebimento, armazenamento e liberação dos itens. Requisitos e qualificações Buscamos profissionais com ensino técnico completo e/ou cursando graduação em áreas administrativas e afins; Disponibilidade para atendimento e relacionamento com os clientes, habilidade com a escrita para os comunicados e avisos, Comprometidos com a resolução de problemas que surgem na rotina de administração de um condomínio. Horário de trabalho: Segunda a sexta das 8h20 às 17h50 e Sábado das 8h às 12h Modelo de contrato presencial.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Assistente administrativo

Empresa:

Guarida Imóveis

Imobiliária.

Ramo:

Corretagem(Imóveis)