Assistente Administrativo Financeiro - Esteio/RS

JOB DESCRIPTION

Realizar as atividades do setor administrativo e financeiro, visando à pontualidade nos pagamentos dos compromissos financeiros da empresa, bem como manter dados e documentos sempre organizados a atualizados. RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Manter os equipamentos e a unidade de trabalho organizados, zelando pela sua conservação; Realizar a emissão e o controle de títulos financeiros; Apresentar mensalmente relatórios financeiros de contas a pagar e a receber; Fazer alterações de datas e valores a receber, mediante determinação do gestor/franqueado; Enviar faturas para clientes e para cobrança bancária, fazendo o acompanhamento até seu recebimento; Negociar com clientes a quitação de débitos, envolvendo aspectos como prazos, abatimentos, juros, restituição de mercadorias, mediante determinação do franqueado/gestor da Empresa; Contatar clientes para solução de pendências relacionadas ao faturamento; Preparar relatórios com a posição das faturas em aberto e dos recebimentos efetuados; Preparar as previsões de pagamentos diários, semanais ou conforme necessidade; Emitir cheques e preparar borderôs para pagamento de títulos; Controlar e conferir contratos e faturas de prestação de serviços, visando efetuar os pagamentos nos prazos estabelecidos; Fazer conciliação diária das contas bancárias. REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

Formação mínima: ensino médio completo; Experiência em contas a pagar, contas a receber e movimentações financeiras; Conhecimento em administração financeira; Informática intermediária. Competências Comunicação:

Fluência verbal; habilidades para comunicação; Sociais:

Relacionamento interpessoal; Trabalho em equipe; Habilidade para lidar com o público; Simpatia; Comportamentais:

Empatia; Proatividade; Ética; Comprometimento; Assertividade; Discrição; Dinamismo; Responsabilidade; Organizacionais:

Gerenciamento do tempo; Planejamento e Organização; Saber trabalhar sob pressão. ADDITIONAL INFORMATION

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