Secretaria Executiva
Efetivo
Elevus Consultoria em RH
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Nível: Especialista
Cursos de: Bacharelado , Administração de Empresas ,secretariado
Escolaridade: Graduação – Administração de Empresas , Bacharelado ,secretariado – Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Horário ComercialSegunda a Sexta – Das 08:00h as 18:00h (1h de almoço)
Benefícios: Vale alimentação, Vale transporte, Assistência médica
Responsabilidades da posição:
Gerenciar a agenda pessoal e profissional, organizando compromissos, reuniões e horários; Acompanhar demandas administrativas e operacionais da produtora musical; Manter contato com clientes, fornecedores, parceiros e prestadores de serviços; Organizar reuniões, reservas, viagens e deslocamentos; Controlar prazos, pendências e solicitações; Realizar cotações, compras e contratações de serviços, quando necessário; Apoiar a organização de eventos, gravações e compromissos da produtora; Cuidar de demandas pessoais, como agendamentos, reservas, pagamentos e compras; Organizar documentos, informações e controles administrativos.Requisitos obrigatórios para a posição:
Experiência como secretária executiva ou em funções administrativa de suporte direto à liderança; Capacidade de organização e gestão de prioridades; Boa comunicação verbal e escrita; Discrição, proatividade e facilidade para lidar com diferentes públicos; Habilidade para acompanhar demandas simultâneas; Domínio de WhatsApp, e-mail, agenda digital e Pacote Office.Vaga publicada há 5 horas atrás
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