Assistente Administrativo de RH (vaga afirmativa para pessoa com deficência)
Coca-Cola FEMSA
Somos a Coca-Cola FEMSA (KOF), uma das maiores engarrafadoras e comerciantes do mundo em volume do sistema Coca-Cola. Diariamente atendemos mais de 381 milhões de pessoas na América Latina. Operando 56 unidades de manufatura e 249 centros de distribuição, nossos mais de 97 mil funcionários nos permitem representar mais de 169 marcas líderes nos diferentes territórios em que estamos presentes. Na Coca-Cola FEMSA, todos os dias é uma oportunidade para aprender e crescer. Será responsável pelo recebimento, conferência e lançamento das faturas da área de Recursos Humanos para todas as unidades da empresa. Realizar a validação das notas fiscais emitidas e das planilhas de rateio de despesas, executar o controle diário dos lançamentos nos sistemas SAP ECC e ARBIA, por meio de planilhas de controle em Excel, acompanhar as compensações de pagamentos e garantir a acuracidade dos registros, assegurando o correto lançamento contábil em conformidade com os procedimentos e diretrizes da companhia. Assegurar o cumprimento dos prazos de lançamentos das notas fiscais e monitorar a compensação dos pagamentos efetuados;
Receber, validar e incluir os lançamentos das notas fiscais no sistema Ariba e/ou SAP ECC.
Solicitar as aprovações gerenciais e digitalizar todas as notas fiscais para liberação a área fiscal.
Garantir o preenchimento da planilha de controle dos lançamentos realizados e vencimento das notas fiscais.
Fazer interface com as áreas de Finanças, Fiscal, Compras, Cadastro de materiais e jurídico.
Gerar os relatórios mensais no sistema SAP RH / ECC, inerentes as atividades para análises e validações;
Realizar provisões e rateios contábeis;
Atender diariamente os chamados, garantindo o correto atendimento das solicitações e cumprimento de prazos. Requisitos: Escolaridade: Cursando Superior, nas área de Administração de empresas, Ciências contábeis. Conhecimento em recebimento, conferência e lançamento de faturas e notas fiscais.
Conhecimento em processos de contas a pagar e rateio de despesas.
Experiência com escrituração de documentos fiscais e validação de informações.
Conhecimento intermediário em Excel e demais ferramentas do Pacote Office.
Vivência com sistemas integrados de gestão, preferencialmente SAP ECC e Ariba.
Conhecimento em centros de custo, fluxo de aprovação e controle de pagamentos. O que iremos te oferecer: PPR
Plano de saúde
Plano Odontológico por adesão conforme escolha do colaboradorSeguro de Vida em Grupo
Restaurante no local / vale refeição
Vale Alimentação
Compra de produtos de acordo a tabela de preços vigente
Farmácia: crédito com repasse em folha
Cooperativa de Crédito
Kit Escolar; entregue no início do ano escolar para dependentes
Kit Aniversariante
Kit Natal
Vale Brinquedo: entregue em outubro para dependentes.
Vaga publicada há 15 dias atrás
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