Analista Administrativo Pl
Vibra Energia
Buscamos profissional para atuar como Analista Administrativo Pleno, com foco na elaboração, análise e gestão de contratos de prestação de serviços e fornecimento de materiais, garantindo o cumprimento das cláusulas contratuais, a conformidade dos processos e a mitigação de riscos jurídicos, financeiros e operacionais para a companhia.
Responsabilidades e atribuições- Elaborar, analisar e gerir contratos de prestação de serviços e fornecimento de materiais, garantindo o cumprimento das cláusulas contratuais e contribuindo para a mitigação de riscos jurídicos, financeiros e operacionais.
- Atuar na interface com gestores de unidades e demais áreas do negócio, assegurando comunicação clara, objetiva e alinhada às necessidades operacionais da regional.
- Gerenciar as demandas de contratação da regional, estruturando, organizando e iniciando os processos conforme as necessidades identificadas.
- Elaborar e/ou revisar especificações técnicas para processos de contratação, garantindo clareza, aderência às necessidades do negócio e qualidade das informações.
- Acompanhar a execução dos contratos, monitorando entregas, prazos, obrigações contratuais e eventuais desvios.
- Controlar prazos de vigência contratual, sinalizando antecipadamente necessidades de renovação, encerramento ou nova contratação.
- Acompanhar e controlar os fluxos de pagamento relacionados aos contratos, garantindo organização, rastreabilidade e conformidade dos processos.
- Realizar análise e acompanhamento de KPIs orçamentários e operacionais, incluindo indicadores relacionados a OPEX, CAPEX, contratos, pagamentos e desempenho dos processos administrativos.
- Apoiar tratativas e propor soluções para desvios identificados em indicadores, contratos, orçamento ou fluxos operacionais.
- Acompanhar processos de compras, licitações, contratações e análises de demonstrativos de formação de preços, contribuindo para a tomada de decisão e eficiência dos processos.
- Apoiar a elaboração e análise de EVTEs, quando aplicável, considerando viabilidade técnica, econômica e aderência às necessidades da companhia.
- Organizar informações, relatórios e apresentações executivas para suporte à gestão, utilizando ferramentas como Excel, PowerPoint, Power BI e recursos de inteligência artificial.
- Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Economia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
- Conhecimento intermediário a avançado em Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint.
- Conhecimento em SAP.
- Experiência com processos administrativos, compras, contratação de serviços, fornecimento de materiais ou gestão de contratos.
- Vivência com análise de dados, elaboração e acompanhamento de indicadores orçamentários e operacionais, incluindo OPEX, CAPEX e KPIs de desempenho.
- Experiência com tratativas de desvios, análise crítica de informações e proposição de soluções para melhoria dos processos.
- Vivência em licitações, contratações, análise de demonstrativos de formação de preços ou processos relacionados à participação da empresa em BIDs como licitante.
- Conhecimento em elaboração ou análise de EVTEs será considerado diferencial.
- Conhecimento em Power BI será considerado diferencial.
- Conhecimento e utilização de ferramentas de inteligência artificial, como ChatGPT, Gemini, Claude, Adapta ou plataformas similares, será considerado diferencial.
- Perfil analítico, organizado, com boa comunicação, capacidade de interface com diferentes áreas e visão de melhoria contínua dos processos.
Conheça nossos benefícios...
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Vaga publicada há 1 dia atrás
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