Analista Administrativa de Obra Júnior

Empresa do segmento de Construção Civil busca profissional para atuar no suporte administrativo, financeiro, fiscal e de recursos humanos em canteiro de obras, garantindo a organização dos processos e o atendimento às exigências legais e operacionais.

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Superior completo ou cursando administração de empresas ou áreas correlatas; Excel intermediário/ avançado; Noções de controle de custos e orçamentos; Conhecimento básico de normas trabalhistas e de segurança do trabalho;

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Verificar a autenticidade da nota fiscal e a conformidade junto ao pedido de compra ou contrato; Realizar lançamento de notas fiscais, faturas garantindo que todas as informações estejam corretas para pagamento; Realização de medição de empreiteiros para aprovação da engenharia; Classificar despesas da obra e associá-las aos seus respectivos custos junto a engenharia; Ter conhecimento fiscal sobre retenções de impostos nas notas fiscais de serviços; Acompanhar o fluxo de pagamento das notas fiscais lançadas, para controle financeiro da obra; Gestão de documentos pra emissão do Habite-se e CND da obra; Participar de auditorias internas, fornecendo informações e documentos necessários; Controlar e organizar documentação de terceiros sobre a competência da prestação de serviço na obra ( ISS, INSS); Inserir dados em planilhas para preenchimento dos indicadores; Monitorar e manter controle de estoque realizado junto ao almoxarifado; Acompanhar armazenagem de materiais atendendo requisitos da qualidade; Acompanhar tarefas e procedimentos realizados pelo almoxarife; Realizações de Admissão e Demissão; Auxiliar na preparação da folha de pagamento, garantindo a precisão dos apontamentos; Auxiliar no Fechamento de benefícios dos colaboradores alocados a obra; Atender funcionários para esclarecimento de dúvidas sobre benefícios e salários; Realizar agendamentos de exames admissional, periódico e demissional.