Assistente de Licitação

ASSISTENTE DE LICITAÇÃO

Sobre a vaga

Buscamos uma pessoa organizada, ágil, atenta aos detalhes e com senso de responsabilidade, que tenha facilidade para lidar com processos burocráticos, documentos, prazos e muitas demandas simultâneas.

Principais responsabilidades
Apoiar as demandas de Licitação nas atividades administrativas e operacionais;
Organizar, separar, conferir e arquivar documentos;
Realizar conferência de documentos e informações para participação em processos licitatórios;
Controlar prazos, vencimentos, certidões e documentos;
Apoiar na preparação de documentos para licitações;
Alimentar e atualizar planilhas, sistemas e controles internos;
Realizar pesquisas e levantamentos de informações;
Acompanhar publicações e movimentações dos processos, conforme orientação das analistas;
Solicitar, organizar e acompanhar documentos junto a outros setores;
Apoiar na montagem e organização de processos;
Dar suporte em demandas administrativas do setor;
Manter os arquivos físicos e digitais organizados;
Executar outras atividades necessárias para o bom andamento do setor.

Precisamos de alguém que tenha:

Disciplina para seguir processos e prazos;
Senso de urgência;
Boa comunicação;
Facilidade com planilhas e sistemas;
Proatividade;
Responsabilidade e comprometimento;
Capacidade de lidar com várias demandas ao mesmo tempo.
Requisitos
Ensino médio completo;
Conhecimento básico/intermediário em Pacote Office;
Facilidade com sistemas e ferramentas digitais;
Experiência administrativa será considerada um diferencial;
Experiência com licitação será um diferencial, mas não é obrigatória.