Assistente de Administração de Pessoal

Vaga Assistente de Administração de Pessoal Estamos em busca de um(a) Assistente de Administração de Pessoal com experiência prática nas principais rotinas de Departamento Pessoal e facilidade no atendimento e orientação a clientes. Procuramos uma pessoa organizada, responsável, atenta aos detalhes e que tenha segurança na execução das rotinas trabalhistas da função. Requisitos obrigatórios Ensino Médio completo; Ensino Superior completo ou cursando será considerado um diferencial; Conhecimento básico em Word e Excel; Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial; Experiência e conhecimento prático em rotinas de Administração de Pessoal/Departamento Pessoal. É indispensável possuir conhecimento nas seguintes rotinas: Folha de pagamento; Cálculo e processamento de férias; Cálculo e processamento de rescisões; eSocial; DCTFWeb; FGTS Digital; Eventos de SST no eSocial; Atendimento e acompanhamento de fiscalizações trabalhistas; Análise e enquadramento sindical; Rotinas relacionadas a processos trabalhistas. Buscamos profissionais que já tenham vivência nessas atividades e estejam aptos a atuar com conferência, processamento e orientação aos clientes. Trata-se de uma vaga 100% presencial. Principais atividades Atendimento e orientação ao cliente Atendimento por telefone, WhatsApp corporativo, e-mail e, quando necessário, presencialmente; Atendimento a consultas e esclarecimento de dúvidas relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal; Orientação aos clientes quanto a procedimentos, prazos e informações necessárias para execução dos processos; Suporte na utilização da plataforma RH NET Social. Folha de pagamento Importação e conferência das informações encaminhadas pelos clientes; Elaboração e conferência da folha de pagamento de funcionários e pró-labore; Identificação de divergências e orientação ao cliente para correções; Geração de arquivos bancários para pagamento de salários, férias e rescisões; Publicação de documentos, relatórios e guias no portal do cliente; Fechamento e envio dos eventos ao eSocial. Folha de autônomos e cooperados Recebimento e tratamento das informações encaminhadas pelos clientes; Adequação das planilhas ao layout padrão; Cadastro de autônomos no sistema; Importação e conferência dos cálculos; Orientação ao cliente em caso de divergências; Publicação dos documentos e envio dos eventos ao eSocial. Impostos e obrigações mensais Fechamento mensal do eSocial; FGTS Digital; DCTFWeb; Recálculo de impostos em atraso; Conferência e publicação das guias no portal do cliente. Férias Importação das informações encaminhadas pelo cliente; Conferência dos cálculos; Elaboração de aviso e recibo de férias; Conferência de médias; Geração de arquivos bancários; Publicação dos documentos no portal do cliente. Rescisões Importação e conferência das informações; Conferência de datas e cálculos rescisórios; Elaboração dos documentos necessários ao processo de desligamento; Tratamento das informações relacionadas ao FGTS Digital e Seguro-Desemprego; Conferência de médias; Publicação dos documentos no portal do cliente. Obrigações previdenciárias e trabalhistas Análise de restrições e pendências previdenciárias; Orientação ao cliente e apoio na regularização junto aos órgãos competentes; Acompanhamento e conferência dos eventos enviados ao eSocial; Atendimento e orientação em fiscalizações do Ministério do Trabalho. SST e eSocial Envio e acompanhamento dos eventos de Saúde e Segurança do Trabalho; Importação de arquivos e informações encaminhadas pelos clientes; Preenchimento da CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho, evento S-2210. Processos trabalhistas Geração de guias relacionadas a processos trabalhistas; Envio dos respectivos eventos ao eSocial; Atendimento às demandas encaminhadas pelos clientes relacionadas aos processos. Sindicatos Levantamento e análise do sindicato aplicável à categoria; Apoio no enquadramento sindical dos funcionários; Elaboração de guias sindicais patronais. Demais atividades Elaboração de declarações de pró-labore e outras declarações solicitadas pelos clientes; Agendamento e acompanhamento de homologações; Apoio aos Analistas nas rotinas gerais do Departamento Pessoal. Perfil que buscamos Procuramos alguém que tenha: Segurança técnica nas rotinas de Departamento Pessoal; Organização e atenção aos detalhes; Comprometimento com prazos; Boa comunicação escrita e verbal; Facilidade no relacionamento e atendimento a clientes; Capacidade de analisar informações e identificar divergências; Interesse em acompanhar atualizações da legislação trabalhista e previdenciária; Facilidade para trabalhar em equipe. Se você já possui experiência nas principais rotinas de Departamento Pessoal e busca uma oportunidade para ampliar seus conhecimentos e atuar em um ambiente de aprendizado e colaboração, envie o seu CV!

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Assistente de departamento pessoal

Empresa:

Paulicon contabil ltda

Escritório de contabilidade.

Ramo:

Consultoria/ Auditoria