Assistente de compras

Gestão de Contratações e Fornecedores

Apoiar os processos de contratação de novos fornecedores e prestadores de serviço, conforme demandas operacionais dos eventos.

Realizar contratações de serviços previstos em contrato, assegurando alinhamento com escopo, prazos e padrões de qualidade estabelecidos.

Solicitar, estruturar e apresentar orçamentos para novas contratações, preferencialmente com apoio visual (referências e imagens) para facilitar validação interna e alinhamento com clientes.

Conduzir pesquisas e processos de prospecção de fornecedores em todo o Brasil e, quando necessário, também no mercado internacional.

Realizar análise prévia de idoneidade, confiabilidade e histórico dos fornecedores parceiros.

Cotações e Negociações

Pesquisar, cotar e apoiar negociações de diferentes categorias de serviços e experiências, como atrações musicais, DJs, embarcações, transfers, bartenders, equipamentos, experiências personalizadas e fornecedores de entretenimento em geral.

Buscar constantemente novas opções de fornecedores para ampliar o portfólio e gerar melhores condições comerciais para a empresa.

Contratos e Controle Financeiro

Apoiar a elaboração, formalização e acompanhamento de contratos com fornecedores.

Acompanhar processos de pagamento, conferências financeiras e fechamento contratual junto às áreas responsáveis.

Alimentar e manter atualizadas as informações na planilha de controle financeiro, incluindo ordens de pagamento e créditos da coordenação.

Apoiar o acompanhamento de pagamentos pendentes junto a fornecedores e hosts.

Operação e Coordenação de Serviços

Estruturar a programação dos serviços contratados e compartilhar os cronogramas operacionais com hosts e equipes envolvidas.

Orientar hosts sobre contatos dos fornecedores, fluxos operacionais e pagamentos pendentes relacionados aos serviços contratados.

Garantir que o sistema interno de casas e fornecedores permaneça atualizado com informações, contatos e dados operacionais relevantes.

Qualidade e Inteligência de Mercado

Monitorar feedbacks sobre os serviços contratados, apoiando a avaliação de performance dos fornecedores e identificação de melhorias.

Pesquisar baladas, festas, rodeios, bares e experiências para compor indicações e ampliar repertório de sugestões para os grupos.

Apoiar o mapeamento contínuo de tendências, novos parceiros e oportunidades para elevar a qualidade das experiências entregues.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

3000

Cargo:

Assistente de compras

Empresa:

Patricia Honorato - Desenv Hum & Organizacional

Atua com atividades de RH.

Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção