Assistente Administrativo

A PRESTO ALIMENTOS, indústria alimentícia especializada em produtos congelados com mais de 12 anos de história, busca um(a) Assistente Administrativo que irá atuar de forma integrada no suporte às operações financeiras e comerciais da empresa.

Missão:

Será responsável por garantir a exatidão e fluidez do ciclo de vendas (desde a entrada dos pedidos até o faturamento e pós-venda) e pela gestão do contas a receber, conciliações, controle de inadimplência e rotinas de cobrança. O cargo visa sustentar a eficiência operacional das áreas, preparando a estrutura para a futura expansão e especialização do departamento comercial.

Responsabilidades:

• Emitir notas fiscais e documentos de faturamento de vendas das operações da matriz e das filiais.
• Realizar conciliação bancária diariamente, fazer a baixa diária de títulos, controle de recebíveis e manutenção dos relatórios de previsão de caixa em aberto.
• Monitorar a carteira de clientes em atraso, realizar contatos ativos para cobrança amigável, negociar acordos de pagamento conforme alçada autorizada e emitir segundas vias de títulos.
• Receber, conferir e cadastrar pedidos no sistema ERP, validando preços, condições comerciais, margens e políticas aprovadas. Cadastrar e atualizar dados comerciais e fiscais de clientes, garantindo a organização documental e solicitando liberação de crédito/cadastro quando necessário.
• Atender vendedores internos, consultores e representantes comerciais, fornecendo status de pedidos e suporte operacional. Interagir com a logística, produção, fiscal e suprimentos para resolução de ocorrências.
  
• Acompanhar solicitações de devolução, registrar reclamações, controlar bonificações, créditos e acompanhar entregas. Apoiar no levantamento e consolidação de dados para cálculo de comissões da equipe de vendas.
• Atualizar relatórios de vendas, manter tabelas de preços vigentes e apoiar no acompanhamento de campanhas e metas comerciais. Auxiliar no acompanhamento da locação de veículos da equipe comercial e controle documental referente à frota.

Requisitos mínimos

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis, Gestão Comercial ou áreas correlatas;
• Conhecimento obrigatório em Pacote Office, especialmente Excel;
• Conhecimento em matemática básica;
• Organização, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar com números e informações.

Conhecimentos desejáveis:

• Power BI;
• Conhecimento em CRM;
• Conhecimento e interesse no uso de Inteligência Artificial (IA);
• Domínio de sistemas ERP, especialmente nos módulos de faturamento, pedidos e contas a receber;
• Conhecimento prático em rotinas de cobrança;
• Conhecimento em conciliação bancária;
• Conhecimento em matemática comercial e financeira básica;
• Noções fiscais relacionadas à emissão de NF-e.

Benefícios:

• Prêmio Assiduidade
• VA/VR: R$ 25,00 por dia trabalhado
• PLR: Participação nos Lucros e Resultados
• Ajuda de mobilidade ou vale transporte
• Atendimento por Telemedicina
• Convênio AEMFLO
• Frutas disponíveis toda quinta-feira
• Brindes em datas comemorativas
• Festa Junina e Festa de final de ano
  
• Parceira com o SESC
  
• Parceria com a Academia Pratique

Local de trabalho:

R. Raymundo Ramos Da Costa Almeida, 127 - Brejaru, Palhoça - SC, 88133-514

Contrato: Período Integral

Educação mínima: Técnico profissionalizante

Nível profissional: Técnico/Especialista