Assistente Administrativo - Lajeado

Vem fazer parte de uma empresa Top Ser Humano!

Aqui temos um brilho diferente no olho, construímos a cada dia uma história de paixão e talento através das pessoas. E você pode fazer parte disso!

Somos todos SLC, vem ser também!

Temos uma oportunidade para  Assistente Administrativo!

Nessa função você irá e xecutar rotinas administrativas, financeiras, contábeis e de apoio, incluindo conciliação de caixa, controle de contas a receber e a pagar, cadastros, suprimentos, logística e atividades de DHO/endomarketing, visando assegurar o cumprimento das obrigações dentro dos prazos e a eficiência operacional da unidade.

1. Realizar cadastro de clientes e fornecedores no sistema.
2. Realizar conferência e conciliação diária do caixa.
3. Conferir diariamente relatórios de pagamento via cartão versus canhotos do cartão, identificando e tratando divergências.
4. Realizar consultas no sistema utilizando filtros Boleto Recebimento Antecipado, Parcela de Usados, Recebimentos Antecipado e Nota de Crédito de Devolução, verificando e conciliando movimentações.
5. Identificar créditos de clientes não compensados e informar formalmente ao Departamento de Peças e Serviços para providências.
6. Enviar mensalmente à Controladoria o relatório de movimento bancário, razão contábil, termo de conferência de caixa assinado e planilha de caixa consolidado.
7. Realizar cobrança de clientes inadimplentes, conduzindo negociações de dívidas com apoio do corporativo, respeitando as diretrizes e normas da organização.
8. Providenciar a entrada de notas fiscais no sistema e garantir a correta geração do contas a pagar.
9. Realizar lançamentos e manutenção de contas a pagar no sistema: lançar contas recorrentes e demais compras, fazer manutenção de boletos com dados bancários e acompanhar o processo de remessa para pagamento pelo Corporativo.
10. Apoiar o DHO na contratação de MEI’s e autônomos, conferência e lançamento de ponto, lançamento de atestados médicos conforme normas, controle, solicitação de compras e entrega de uniformes na loja.
11. Realizar ações de endomarketing (movimentação de pessoas, aniversários, homenagens por tempo de empresa), entregar kit de integração, solicitar kit recém-nascido e enviar formulário Gente Nova para novos colaboradores.
12. Organizar atividades esporádicas na loja, como aniversário da empresa, ações em datas comemorativas, confraternização de final de ano e reserva de salas e auditórios para eventos.
13. Atuar como interface entre a unidade e o Departamento de Manutenção e Facilities, realizando solicitações e compras de produtos e serviços ligados à manutenção patrimonial e de ativos.
14. Realizar levantamento de necessidades e solicitação de compras de suprimentos (mantimentos, materiais de limpeza e expediente) no sistema, fornecendo informações para cotação e tratando compras de emergência.
15. Controlar estoque de mantimentos, materiais de limpeza e expediente.
16. Atender solicitações de auditoria do Banco JD, enviando registros dos chassis solicitados.
17. Contribuir para a melhoria contínua dos processos da área, identificando desvios, propondo soluções e participando da implementação de ações para aumento da produtividade e qualidade das operações.
18. Auxiliar nas atividades administrativas relacionadas à gestão de locações de máquinas e implementos, realizando atualizações cadastrais, consultas e controles sistêmicos, faturamento, acompanhamento de documentos e apoio às rotinas operacionais e financeiras do processo.

• Ensino Médio Completo e/ou Ensino Superior;
• Experiência na área;
• Informática Básica;

Benefícios:

• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Ressarcimento de medicamentos;
• PPR;
• Day Off
• Vale alimentação;