Assistente de Eventos (foco em Experiências)

No Essentia Group, acreditamos que cada interação com a marca deve ser memorável. O cluster Experiências é responsável por conceber, planejar e executar momentos únicos, desde visitas realizadas em nossas unidades, cursos que agregam conhecimento a um grupo seleto de clientes, até eventos em nossa unidade em SP.

Como Assistente de Eventos , você fará parte da linha de frente da operação, garantindo que cada detalhe seja executado com excelência. Procuramos alguém organizado(a), atento(a) a detalhes, proativo(a) e com energia para apoiar todas as etapas dos nossos eventos , ajudando a transformar projetos em experiências marcantes para nossos convidados e parceiros.

· Realizar a montagem completa de visitas especiais, preparando ambientes, mesas, comprando insumos e garantindo a estética padrão Essentia.

· Auxiliar na execução de eventos e cursos exclusivos (Preparar salas, conferir audiovisual, organizar materiais e dar suporte às equipes envolvidas)

· Realizar contratação, alinhamento e orientação de motoristas, garantindo pontualidade e padrão adequado de atendimento aos convidados.

· Efetuar reservas em restaurantes, alinhando horários, perfis dos convidados, preferências e necessidades específicas de cada visita.

· Solicitar orçamentos e dar suporte à contratação de serviços externos como locais, buffet, segurança, limpeza, mobiliário, audiovisual, decoração, entre outros.

· Preencher corretamente o contrato para eventos realizados no Essentia Experience, garantindo que todas as informações estejam completas e alinhadas ao escopo aprovado.

· Realizar o envio de e-mails de orientação para equipe operacional Essentia Experience (fluxo, horários, acessos, logística, normas internas etc).

· Manter planilhas, sistemas e documentos sempre atualizados, assegurando controle de materiais, serviços, custos e etapas do evento.

· Auxiliar na organização do estoque de insumos, itens de apoio, louças e materiais do cluster.

· Dar suporte presencial durante eventos, oferecendo atendimento cordial, orientação aos convidados e apoio à equipe operacional.

· Manter comunicação clara com fornecedores, garantindo que cada etapa seja executada conforme o padrão solicitado.

Ensino médio completo;

Conhecimento do pacote office;

Experiência previa com eventos;

Disponibilidade para viagens;

Diferencial:
Conhecimento em Canvas;

Benefícios

Vale-Alimentação ou Refeição de R$ 30,00 por dia (sem desconto de 20%);

Vale-Transporte ou Vale combustível (sem desconto de 6%);

Plano de Saúde Un imed (mensalidade coberta pela empresa);

Plano Odontológico Uniodonto;

Bônus de Merecimento;

Gympass (Wellhub);

Kit polivitamínico mensal;

Produtos da linha Essential Nutrition disponíveis nos refeitórios;

Seguro de Vida;

Desconto de 50% em nossos produtos;

Rede de descontos em lojas e restaurantes;

Presente de final de ano;

Sala de meditação/ descanso;

Programa de promoção à saúde com atendimento médico, pediátrico e psicológico;

Projeto Be Generous - suplementação para as colaboradoras durante a gestação;

Convênio com faculdades, cursos de idiomas e escolas educação infantil;

Bolsa de Auxílio Educação de até 50% do valor do curso;

Estacionamento gratuito.

Horário de Trabalho: Segunda à Quinta 9h às 19h e Sexta das 9h às 18h.