Assistente Executiva - C-Level & Facilities | LOTSGroup

Nascida na Suécia em 2016, como parte do Grupo Scania, a LOTS Group tem operações na América Latina, Europa e América do Norte tem o objetivo de ser catalizadora da logística do futuro.

Aqui na LOTS pensamos diferente, agindo com ousadia para tornar a emissão zero uma realidade no mercado.

Aqui, damos as boas-vindas a pessoas de todos os backgrounds que solucionam problemas, são criativas e entusiastas do setor logístico.

Seja você recém-formado ou um profissional experiente, a LOTS é o lugar onde você pode colocar seus talentos em prática enquanto trabalhamos para criar o primeiro ecossistema de emissão zero do mundo. /n

Ensino Superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Relações Públicas ou áreas correlatas; Experiência em suporte executivo para liderança C-Level Vivência com gestão administrativa de facilities e fornecedores Conhecimento em organização de viagens e eventos corporativos Experiência em ambientes corporativos dinâmicos e multifuncionais Inglês avançado/fluente - mandatório

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS: Proatividade e senso de urgência Organização e atenção a detalhes Dinamismo e adaptabilidade Capacidade de antecipação Comunicação clara e postura executiva Discrição e confidencialidade Resolução de problemas Colaboração e orientação para suporte Senso de dono e responsabilidade /n

Atuar com elevado nível de discrição, confidencialidade e maturidade profissional no tratamento de temas, informações e interações relacionadas ao C-Level, assegurando integridade, segurança e proteção das informações estratégicas e sensíveis da organização. Gerenciar a agenda executiva do C-Level, organizando compromissos, prioridades, reuniões e fluxos de comunicação de forma estruturada e dinâmica, com o objetivo de otimizar o tempo executivo e garantir eficiência na tomada de decisão. Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística, reservas, documentação e alinhamento de agendas, com o objetivo de assegurar fluidez operacional e experiência executiva adequada. Atuar como ponto focal entre liderança, áreas internas e stakeholders externos, organizando informações, acompanhando demandas e garantindo alinhamento das ações, com o objetivo de facilitar comunicação e execução eficiente das prioridades. Organizar reuniões executivas, eventos corporativos e fóruns estratégicos, coordenando infraestrutura, materiais, comunicação e suporte operacional, com o objetivo de garantir excelência na experiência e execução das atividades. Gerenciar atividades de facilities e infraestrutura corporativa, acompanhando fornecedores, contratos, manutenção, serviços administrativos e demandas do escritório, com o objetivo de assegurar ambiente funcional, organizado e aderente aos padrões corporativos. Monitorar demandas administrativas e operacionais da liderança, acompanhando prazos, prioridades e follow-ups de forma proativa, com o objetivo de garantir agilidade e evitar rupturas operacionais. Apoiar a preparação de apresentações, relatórios, materiais executivos e comunicações institucionais, organizando informações de forma clara e estruturada, com o objetivo de suportar decisões e interações executivas. Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e executivos, propondo soluções mais eficientes e estruturadas, com o objetivo de elevar produtividade, organização e experiência corporativa.