Assistente Administrativo - Integração de Condomínios I Mooca, SP
Lello
Sobre nós
Somos a Hubert Gestão de Ativos Imobiliários e Outsourcing. Existimos para rentabilizar imóveis, administrar condomínios com excelência e otimizar a gestão financeira e administrativa das empresas. Utilizamos a tecnologia como aliada para oferecer praticidade, segurança e eficiência, sempre com foco nas pessoas. Nossa essência é pautada pela proximidade, respeito à diversidade e inovação constante. Acreditamos que boas soluções nascem da escuta atenta, da empatia e do cuidado com os detalhes, garantindo entregas seguras e confiáveis para nossos clientes e colaboradores.
Sua missão aqui será:Dar suporte às atividades administrativas e operacionais da área de Integração, garantindo a organização, controle de documentos, alimentação de sistemas e atendimento às áreas internas e externas, contribuindo para a eficiência dos processos de entrada e saída de condomínios clientes.
Responsabilidades:
- Apoiar os processos de integração de novos clientes, assegurando a correta coleta, conferência e encaminhamento da documentação necessária.
- Manter um olhar atento aos detalhes e prazos, colaborando com os demais membros da equipe e com outras áreas da empresa.
- Contribuir para o cumprimento de metas e qualidade dos serviços prestados, executando tarefas com agilidade, responsabilidade e organização.
- Apoiar no atendimento a clientes internos e externos, esclarecendo dúvidas ou encaminhando adequadamente as demandas.
- Apoiar no recebimento, conferência e organização de documentos relacionados à entrada e saída de condomínios.
- Atualizar cadastros de condomínios e condôminos nos sistemas internos, conforme informações recebidas.
- Realizar contato com síndicos, ex-administradoras e demais partes envolvidas, para solicitação de informações e alinhamentos operacionais.
- Auxiliar no controle de prazos e andamento das integrações, mantendo registros atualizados.
- Colaborar com a digitalização, classificação e arquivamento eletrônico de documentos.
- Apoiar na emissão e conferência de boletos e informações relacionadas ao rateio condominial.
- Participar de reuniões com outras áreas para alinhamento e acompanhamento de processos.
- Organização de documentos.
- Navegação e operação em sistemas e portais online | Conhecimento em CRM e sistemas de gestão condominial.
Requisitos:
- Ensino médio completo
- Ensino superior em andamento (Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas)
- Experiência anterior em rotinas administrativas
- Vivência em empresas do segmento condominial ou de serviços (desejável)
- Pacote Google (especialmente Google Sheets e Google Docs).
Horário e Escala:
- Segunda a Sexta, 08h00 às 18h00 (1h30 de almoço)
Local de Trabalho:
- Lello | Rua do Oratório, 1074 - Mooca | 03116-000 | São Paulo, SP
Vaga publicada há 4 dias atrás
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