Supervisor de Frota

Descrição

Realizar a gestão operacional e
administrativa da frota, assegurando disponibilidade, controle, segurança,
conformidade legal e eficiência na utilização dos veículos. Atua na coordenação
das rotinas de frota, acompanhamento de indicadores, controle de custos, documentação,
manutenção, combustível, motoristas e monitoramento das operações, garantindo o
cumprimento dos procedimentos internos e da legislação vigente.

Responsabilidades e atribuições

– Coordenar e acompanhar os controles de quilometragem da frota, analisando os registros e identificando inconsistências, desvios de utilização e oportunidades de melhoria.
– Supervisionar as rotinas administrativas relacionadas à gestão de frotas, garantindo a confiabilidade, organização e atualização das informações e documentos.
– Gerenciar o controle de validade das CNHs e demais documentos obrigatórios dos motoristas, assegurando o cumprimento dos requisitos legais e internos para condução dos veículos.
– Supervisionar o lançamento, conferência e controle de notas fiscais de combustível, manutenção, peças, serviços e demais despesas relacionadas à frota.
– Acompanhar a implantação, utilização e funcionamento do sistema de rastreamento dos veículos, analisando informações de localização, rotas, utilização, desvios e comportamento operacional, adotando medidas corretivas quando necessário.
– Coordenar e acompanhar o processo de coleta e transporte de resíduos, garantindo o cumprimento das programações, registros operacionais e procedimentos estabelecidos.
– Gerenciar e manter atualizados os cadastros e a documentação dos veículos e motoristas, assegurando rastreabilidade e disponibilidade das informações para auditorias e fiscalizações.
– Controlar e acompanhar multas, infrações e ocorrências relacionadas à frota, realizando a análise das situações, direcionando os responsáveis e acompanhando as tratativas até a conclusão.
– Monitorar veículos em viagens de longa distância, acompanhando rotas, status, paradas e eventuais ocorrências, visando garantir maior segurança e continuidade da operação.
– Administrar os tickets de combustível, realizando liberações, acompanhamento de consumo, conferências e conciliações, identificando possíveis divergências e oportunidades de redução de custos.
– Coordenar o controle de jornada da equipe vinculada às operações de manutenção e obras, acompanhando registros de ponto, horas extras e eventuais inconsistências, em conjunto com as áreas responsáveis.
– Acompanhar a disponibilidade e utilização dos veículos, identificando necessidades de manutenção, substituição ou adequação da frota para garantir a continuidade das operações.
– Monitorar custos operacionais da frota, analisando consumo de combustível, manutenção, multas, utilização e demais despesas, propondo ações para otimização dos recursos.
– Elaborar e acompanhar indicadores de desempenho da frota, apresentando informações gerenciais e propondo planos de ação para melhoria dos resultados.
– Orientar e acompanhar a equipe e os motoristas quanto aos procedimentos internos, utilização adequada dos veículos, segurança, conservação e cumprimento das normas estabelecidas.
– Atuar na identificação e solução de problemas operacionais relacionados à frota, tomando decisões dentro de sua alçada e escalando situações críticas à gestão.
– Garantir o cumprimento das políticas, procedimentos internos e requisitos legais relacionados à operação e gestão da frota.

Requisitos e qualificações

– Ensino médio completo;
– Uso de sistema ERP e Excel;
– Experiência em conferência de cargas e controle de estoque;
– Vivencia na rotinas de almoxarifado e logística