Auxiliar administrativo
Efetivo
Agência ama santo andré
Objetivo do Cargo Prestar suporte administrativo às atividades da área de contratos, garantindo a organização documental, o controle de prazos, a atualização de informações em sistemas e o atendimento às demandas internas e dos clientes, contribuindo para a eficiência dos processos e o cumprimento das obrigações contratuais. Principais Atividades Realizar o cadastro, atualização e controle de contratos em sistemas internos. Organizar, digitalizar, arquivar e manter atualizada a documentação contratual. Controlar prazos de vencimento de contratos, aditivos e documentos obrigatórios. Apoiar na elaboração, conferência e emissão de contratos, termos aditivos e demais documentos administrativos. Solicitar e acompanhar a documentação necessária de clientes, fornecedores e colaboradores. Realizar conferência de documentos, identificando possíveis inconsistências. Prestar suporte às áreas Comercial, Operacional, Jurídica, Financeira e Recursos Humanos em assuntos relacionados aos contratos. Atualizar planilhas de controle e emitir relatórios gerenciais. Acompanhar o fluxo de assinaturas físicas e eletrônicas. Atender clientes internos e externos para esclarecimento de informações relacionadas aos contratos. Apoiar auditorias internas e externas, disponibilizando documentos e informações quando solicitado. Executar outras atividades administrativas correlatas à função.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Auxiliar administrativo
Empresa:
Agência ama santo andré
Serviços de recrutamento e seleção.
Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(DF)Vaga publicada há 2 dias atrás
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