Assistente de Arquivo | Centro de Serviços Compartilhados | Agência Centro
Auxiliadora Predial
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Responsabilidades e atribuiçõesO Assistente de Arquivo da Auxi é o responsável por conferir e montar a pasta com todos os documentos necessários para a prestação de contas aos clientes. Nessa posição, o profissional terá o desafio de conferir os documentos, garantindo a correta prestação de contas e envio do material ao cliente.
Você também será responsável por:
- Imprimir os documentos necessários para a montagem da prestação de contas;
- Conferir os documentos previamente, garantindo que todas as informações estão corretas;
- Realizar o reporte caso haja arquivos divergentes (documentos faltantes, ou com falta de informação);
- Confeccionar a pasta de prestação de contas, ordenando os documentos conforme a data;
- Endereçar a pasta pronta para o cliente.
⚠️ Importante!
- Essa é uma oportunidade para trabalhar de segunda a sexta-feira das 8:00 às 17:48.
- Modelo de trabalho: Presencial
- Vínculo empregatício pela CLT.
Você precisa ter:
- Ensino Médio completo;
- Conhecimento de ferramentas Google
Será um diferencial se você tiver:
- ensino superior em andamento em áreas como administração, processos gerenciais e semelhantes.
- experiência na área ou com validação de documentos.
Nossos benefícios são:
Vale Refeição ou Alimentação
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Vale Transporte
Seguro de Vida
Day Off no Mês de Aniversário
Licença Paternidade Estendida
Parceria com a Panvel Farmácias
Auxílio Creche para Mães
Colônia de férias
E mais!
Uma plataforma de educação corporativa: o Acelera!
Para você focar no seu desenvolvimento, o Elofy dá as ferramentas para você ser protagonista da sua jornada.
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- ...conferência e identificação de documentos; Digitalização e indexação de documentos em sistema; Controle de entrada, saída e localização de arquivos; Apoio na organização e conservação do acervo documental; Atendimento às solicitações de consulta e movimentação de documentos;...
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- ...externos e fornecedores; Enviar, receber e distribuir malotes das agências nos horários e dias determinados; Protocolar correspondências; Enviar AR, sedex e cartas registradas; Apoio nos serviços de cartório junto a plataforma on line; Requisitos e...
- ...básico em informática; Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes; Desejável experiência com rotinas administrativas ou de arquivo. Requisitos Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) Benefícios adicionais Seguro de Vida Vale Refeição...
- ...recebidas, solucionando dúvidas, problemas, sugestões e pedidos dos clientes; Atendimento ativo: focado em oferecer/vender produtos ou serviços da empresa, desempenhando um papel importante neste modelo de interação entre a empresa e seus clientes; Resolução de Problemas...
- ...Suprimentos Nível hierárquico: Supervisor VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos HABILIDADES Supervisão de serviços kpis Gestão de obras Planejamento orçamentário Gestão de frotas Gestão administrativa Facilities Liderança...
- ...Temporário Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Recepção Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos Requisitos Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) Formação...
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...atividades: • Análise técnica de orçamentos de manutenção automotiva; • Conferência de peças, mão de obra e tempos de execução dos serviços; • Acompanhamento e controle de manutenções em frotas; • Negociação de valores e prazos com oficinas credenciadas; • Atendimento e...- ...tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Compras - Compras Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos HABILIDADES legislação contábil contas a receber contábil...
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- ...A Solucionare RH busca um Assistente Administrativo para atuar em nossa sede. Funções Organizar e gerenciar arquivos físicos e digitais Coordenar e acompanhar a logística de eventos e reuniões Atendimento ao público interno e externo Auxiliar na elaboração de relatórios...
- ...profissional: Contábil, Finanças, Economia - Finanças Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: Porto Alegre, RS Regime de contratação de... .... Elaborar e acompanhar relatórios gerenciais. Organizar e arquivar documentos físicos e digitais. Consultar e acompanhar...
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