ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A)

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe Jurídica! Se você possui perfil analítico, é proativo(a) e busca melhoria contínua, essa vaga é para você.

Principais atividades:

• Organização e gestão de documentos físicos e digitais;
• Organização, atualização e arquivamento de contratos, procurações, alvarás, documentos societários, CNPJs, licenças e demais documentos do setor;
• Cadastro, conferência e atualização de informações em planilhas, sistemas internos e controles administrativos;
• Controle de prazos administrativos, vencimentos de documentos, licenças, alvarás e respectivas renovações;
• Organização e manutenção das pastas e arquivos do Jurídico no SharePoint e demais sistemas de gestão documental;
• Apoio na elaboração, conferência, digitalização, impressão e envio de documentos administrativos;
• Acompanhamento de assinaturas eletrônicas por meio do DocuSign e outras plataformas utilizadas pela empresa;
• Controle do recebimento, envio e arquivamento de correspondências e documentos;
• Atendimento às demandas administrativas internas das empresas do grupo, realizando o direcionamento e acompanhamento das solicitações junto ao Departamento Jurídico;
• Apoio na organização das rotinas administrativas do setor, contribuindo para a padronização dos processos e cumprimento dos prazos;
• Realização de diligências externas junto a órgãos públicos, cartórios, tabelionatos, prefeituras, fóruns, bancos, Correios e demais instituições, para protocolo, retirada, entrega e acompanhamento de documentos, certidões, licenças, registros e demais demandas administrativas;
• Apoio na obtenção de documentos e informações junto a órgãos públicos e privados sempre que necessário;
• Execução de demais atividades administrativas correlatas que contribuam para o bom funcionamento do Departamento Jurídico.

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Processos Gerenciais, Secretariado ou áreas correlatas);
• Vivência prévia com rotinas administrativas;
• Organização, proatividade, responsabilidade e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação, discrição e facilidade para trabalhar em equipe;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
• Será considerado diferencial possuir experiência com SharePoint, DocuSign, gestão documental e controles administrativos.

Benefícios que você vai encontrar:

• Cartão CAJU (VA/VR): R$ 700,00.
• Saúde: Plano de Saúde (mensalidade paga pela empresa) + Plano Odontológico + Convênio Farmácia.
• Extras: Prêmio Assiduidade (R$ 250,00) + Day Off no aniversário.
• Mobilidade: Vale-Transporte ou Auxílio Mobilidade.
• Segurança e Família: Seguro de Vida + Auxílio Creche.
• Cultura: Ações de endomarketing e comemorações diversas.

Informações Adicionais:

• Horário: Segunda a Sexta, das 08h00 às 12h00 e das 13h30 às 18h00.
• Local: Barreiros, São José/SC.
• Modelo: Efetivo CLT – 100% Presencial.