Assistente administração de pessoal

Apoiar os processos de Operações de Recursos Humanos no que se refere a admissões, demissões, afastamentos, ponto eletrônico, benefícios, arquivo de documentação com objetivo de auxiliar nos controles gerenciais internos, cálculos e apontamentos necessários para tomada de decisão atuando corporativamente. 

• Apoiar no processo de admissão, cadastro das informações em sistema, Kit Admissional, integração de novos colaboradores, solicitação e cadastro de PIS, avaliações de experiência dos colaboradores, respeitando o fluxo.
• Realizar o lançamento correto das informações referentes ao controle de frequência dos funcionários, conferir horas extras, faltas, atrasos e saídas antecipadas na folha de pagamento, mediante análise das marcações e acerto de escalas dos mensalistas e horistas.
• Apoiar no processo de benefícios (compra de vale transporte e vale alimentação, lançamento dos dados de coparticipação saúde e dental, empréstimo consignado, reembolso de auxílio creche, pensão alimentícia e lançamentos diversos, por meio conferência das informações no sistema e importação de arquivos para folha de pagamento).
• Apoiar no atendimento realizado pelo auxiliar de administração de pessoal referente a afastamento e licença maternidade, faz lançamento em sistema, acompanha pagamentos devidos e indevidos dos colaboradores afastados e em licença maternidade.
• Auxiliar no processo de desligamento, checagem de estabilidade, pendências do colaborador com a Instituição (refeição, empréstimo consignado e check list de rescisão) e acompanha o pagamento das verbas rescisórias dentro do prazo.
• Contribuir para o recolhimento dos encargos trabalhistas obedecendo aos prazos legais.
• Atender e esclarece dúvidas de clientes internos bem como realiza admissão e demissão de colaboradores por meio do contato pessoal/ telefônico, registro das documentações, verificação de divergências.
• Preservar o controle das documentações dos colaboradores por meio do armazenamento e organização dos arquivos internos ativo e inativo do RH.
• Conhecer os aspectos e impactos ambientais, bem como os requisitos legais aplicáveis às suas atividades, apoiando nas ações de minimização e melhoria ambiental, na busca de conformidade dos processos.

• Formação: Ensino Médio Completo - Desejável cursando Ensino Superior;
• Desejável: Informática Pacote Office (Excel Intermediário); Conhecimento em CAGED, SEFIP, GRRF e legislação trabalhista;
• Experiência: anterior em processos operacionais de Departamento Pessoal