Auxiliar Administrativo
ONE Elevadores
Descrição:
Assistência médica, Assistência Odontológica, Benefícios internos, Informado na entrevista, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte
?? O que você vai fazer (Responsabilidades)
- Controle da execução dos RIAs; Controle das baixas e assunções de contratos junto à GEM; Controle das ARTs.
- Controle da execução dos reparos cobertos pelos contratos.
- Controle de todo o processo GEM para obtenção da licença de obra até a obtenção do certificado de funcionamento dos elevadores.
- Controle da execução dos reparos e modernizações vendidas.
- Apoio ao Supervisor de Instalações na confecção de adendos e pedido de materiais em garantia.
?? Como você vai interagir e impactar
- Comunicar-se com fornecedores e clientes para garantir o alinhamento e cumprimento de prazos estabelecidos.
- Contribuir para a melhoria contínua dos procedimentos internos por meio da identificação de oportunidades e sugestões práticas.
- Participar do suporte às áreas financeiras e de recursos humanos, facilitando a integração entre departamentos.
?? Requisitos Indispensáveis
- Ensino médio completo ou experiência prática equivalente.
?? Competências Técnicas
- Domínio avançado do pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Familiaridade com sistemas de gestão administrativa.
- Capacidade de organização e controle de documentos físicos e digitais.
- Conhecimento em rotinas administrativas, como emissão de notas fiscais e controle de agenda.
?? Competências Comportamentais
- Proatividade e capacidade de trabalhar com autonomia.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção a detalhes.
- Flexibilidade para lidar com múltiplas tarefas e prazos.
- Trabalho em equipe e postura colaborativa.
?? Diferenciais
- Conhecimento em Google Workspace (Docs, Sheets, Drive).
- Experiência com atendimento ao cliente e suporte interno.
- Capacidade de análise de dados básicos para relatórios gerenciais.
- Conhecimento em ferramentas de automação e fluxo de trabalho digital.
Assistência médica, Assistência Odontológica, Benefícios internos, Informado na entrevista, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte
Vaga publicada há 2 dias atrás
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