Coordenador (a) de propostas e aplicação

Coordenar todo o ciclo de elaboração de propostas técnicas e comerciais da AMTK para concessionárias de energia (geração, transmissão e distribuição) e demais clientes – da análise do edital ou RFQ à submissão nas plataformas de suprimentos e à negociação –, assegurando conformidade integral aos requisitos, preços competitivos e rentáveis, riscos identificados e cumprimento rigoroso dos prazos, contribuindo para o crescimento sustentável das vendas.

1. Coordenação da equipe de propostas:  Distribuindo e priorizando as demandas, definindo prazos, revisando as entregas e orientando tecnicamente a equipe. Garantir a qualidade e a pontualidade das propostas submetidas. Diariamente, conforme o calendário de editais e cotações.

2. Análise de editais e documentos de compra:  Lendo e interpretando editais, RFQs, RFPs, especificações técnicas, minutas contratuais e regulamentos de compras dos clientes, identificando requisitos de habilitação, critérios de julgamento, penalidades, garantias e riscos. Assegurar a decisão de participar com plena ciência das condições e evitar desclassificações. No recebimento de cada oportunidade.

3. Definição de escopo e solução com as áreas técnicas:  Interagindo com Engenharia, Projetos, Operações, Suprimentos, Fiscal, Jurídico e Comercial para definir escopo, solução técnica, prazos de execução, premissas, exclusões e riscos das propostas envolvendo os produtos e serviços da AMTK (ex.: painéis de proteção e controle, automação de subestações, telecomunicações, comissionamento, treinamentos e fornecimento de equipamentos). Garantir propostas tecnicamente viáveis e executáveis. Durante a elaboração de cada proposta.

4. Elaboração e consolidação de propostas técnicas e comerciais:  Redigindo e montando propostas, planilhas de preços, cronogramas, declarações e anexos exigidos, com conferência final de aderência a cada requisito. Garantir conformidade integral com o edital e apresentação profissional da empresa. Dentro dos prazos de cada processo.

5. Formação de preços:  Estruturando custos diretos e indiretos, BDI, margem, frete, condições e prazos de pagamento, reajustes e cenários, com base em cotações de Suprimentos e estimativas das áreas técnicas. Assegurar preços competitivos e a rentabilidade esperada pela empresa. Em cada proposta e nas revisões de preço.

6. Cálculo da carga tributária:  Calculando, com apoio da área Fiscal, os tributos incidentes sobre produtos e serviços (ex.: ICMS, IPI, PIS/COFINS, ISS, DIFAL e substituição tributária), conforme a operação e o destino. Evitar erros de precificação e riscos fiscais. Na formação de preço de cada proposta.

7. Cadastro, homologação e submissão em plataformas de suprimentos:  Mantendo o cadastro e as homologações da empresa atualizados e submetendo propostas nas plataformas dos clientes (ex.: SAP Ariba, Websupplier, Coupa e portais próprios). Garantir a habilitação da AMTK e o envio correto e tempestivo das propostas. Continuamente e nos prazos de cada processo.

8. Esclarecimentos, negociação e leilões:  Elaborando pedidos e respostas de esclarecimento, participando de rodadas de negociação e de leilões reversos, dentro dos limites de preço aprovados pela Diretoria. Aumentar a taxa de conversão sem comprometer a margem. Durante os processos de compra dos clientes.

9. Análise de riscos contratuais:  Avaliando, com o Jurídico, minutas contratuais, garantias (ex.: seguro-garantia e caução), multas, matriz de riscos e condições de faturamento. Proteger a empresa de compromissos inviáveis ou desfavoráveis. Antes da submissão e da assinatura dos contratos.

10. Gestão do pipeline e reporte à Diretoria:  Controlando prazos, status, valores, resultados e taxa de conversão das propostas em ferramenta de gestão, e analisando motivos de ganho e perda. Subsidiar decisões estratégicas e a previsão de vendas. Continuamente, com reportes periódicos à Diretoria.

11. Biblioteca de documentos padrão:  Mantendo organizados e válidos atestados de capacidade técnica, certidões, catálogos, declarações, modelos de proposta e textos padrão. Agilizar a montagem das propostas e evitar inabilitações por documentos vencidos. Continuamente, com controle de validade.

12. Transição da proposta para a execução:  Repassando às áreas de Gestão de Contratos e Operações o escopo, as premissas, os preços e os riscos considerados na proposta vencedora. Assegurar que o contrato seja executado conforme o que foi vendido. Após cada fechamento.

13. Melhoria contínua e inteligência de mercado:  Acompanhando resultados de licitações, preços praticados, concorrentes e mudanças nos regulamentos de compras dos clientes, e propondo melhorias no processo de propostas. Aumentar a competitividade da AMTK. De forma contínua.