Analista de Trabalhos Acadêmicos e Científicos

Missão do cargo:

Garantir a execução eficiente do processo de trabalhos científicos com autonomia operacional, gerenciando o fluxo de ponta a ponta, assegurando qualidade na interface com autores, avaliadores e comissão científica, e contribuindo ativamente para a melhoria contínua dos processos.

Hards Skills:

• Excel intermediário/avançado: controle consolidado de dados, cruzamento de informações entre avaliadores, autores e resultados, e produção de relatórios analíticos
• Configuração e gestão de plataformas de submissão científica: domínio operacional e capacidade de resolver inconsistências de sistema com autonomia
• Gestão de cronogramas complexos com múltiplas entregas simultâneas: controle paralelo de prazos de autores, avaliadores e comissão sem perda de rastreabilidade
• Conhecimento aplicado de metodologia científica e estrutura de trabalhos acadêmicos: capacidade de identificar inconsistências de conteúdo e padrão antes da consolidação

Softs Skills:

• Autonomia operacional com visão de processo: enxergar o fluxo como um todo, não apenas a tarefa imediata, e agir preventivamente sobre gargalos
• Proatividade e antecipação de problemas: identificar riscos de prazo, inconformidades ou sobrecargas antes que impactem o cronograma do evento
• Pensamento analítico e estruturado para consolidação de resultados, tratamento de divergências de avaliação e tomada de decisão dentro do escopo
• Relacionamento interpessoal de alto padrão com médicos, pesquisadores e comitês científicos — onde a margem para imprecisão comunicacional é mínima

Requisitos:

• Ensino superior completo
• Preferencialmente com experiência em eventos científicos ou acadêmicos
• Vivência com gestão de processos
• Disponibilidade para viagens e atuação presencial em eventos

Diferenciais:

• Inglês intermediário (leitura e escrita — necessário para gestão de abstracts internacionais)
• Espanhol intermediário
• Experiência consolidada no relacionamento com médicos e sociedades científicas
• Noções de curadoria científica e revisão técnica de conteúdo acadêmico
• Domínio de ferramentas digitais, plataformas de submissão e controle de dados

Atividades:

• Gestão completa do processo de submissão: configuração da plataforma, definição de critérios com a comissão científica e suporte contínuo a autores
• Organização e distribuição dos trabalhos aos avaliadores, com acompanhamento ativo de prazos e cobrança estruturada de pendências
• Consolidação dos resultados de avaliação (aprovados, recusados, destaques) e envio das comunicações oficiais correspondentes
• Apoio à montagem da programação científica nas sessões dedicadas a trabalhos: pôsteres, apresentações orais e premiações
• Revisão e padronização dos conteúdos aprovados antes da inserção na grade do evento
• Controle de indicadores do processo e produção de relatórios de status para a liderança
• Interface com logística, tecnologia e produção para alinhamento operacional durante o evento