Assistente de Facilities

Venha fazer parte do nosso time Eskolare

Na Eskolare, desenvolvemos tecnologia para transformar a gestão financeira das instituições de ensino. Nossa plataforma reúne, em um único ecossistema, soluções que simplificam toda a jornada financeira das escolas, desde matrículas, mensalidades e cobranças até pagamentos, contratos digitais, atendimento, conciliação bancária e emissão de notas fiscais.

Hoje, mais de 3.000 escolas em todo o Brasil confiam na Eskolare para automatizar processos, reduzir atividades operacionais e proporcionar uma experiência mais simples, eficiente e integrada para gestores, colaboradores e famílias.

Mais do que desenvolver tecnologia, construímos soluções que geram impacto real no dia a dia das escolas. Valorizamos inovação, protagonismo, colaboração e aprendizado contínuo, acreditando que grandes resultados são alcançados por pessoas que compartilham o propósito de transformar desafios em oportunidades.

Buscamos um(a) Assistente de Facilities “mão na massa”. Procuramos um profissional dinâmico, ágil e com alto senso de urgência, que tenha excelente capacidade de organização, visão prática para resolução de problemas e facilidade para transitar entre a operação do dia a dia e o controle administrativo do escritório. Você será o ponto central da nossa infraestrutura presencial, garantindo que o ambiente de trabalho opere com máxima eficiência, excelente acolhimento a visitantes e colaboradores, e controle rigoroso de orçamentos e fornecedores.

As responsabilidades do(a) profissional que ocupará essa posição serão:

Recepção e Experiência do Visitante: Atuar na recepção do escritório, realizando o acolhimento presencial de visitantes, parceiros e novos colaboradores com excelência e cordialidade. Atender chamadas, direcionar contatos e realizar a gestão e controle de acesso às dependências da empresa. Administrar a agenda dos dois Fundadores relacionado a visitas de clientes e parceiros.

Gestão de Fornecedores e Contas a Pagar: Mapear, agendar, receber e acompanhar presencialmente prestadores de serviços e fornecedores no escritório. Lidar com cotações, negociação de orçamentos e gestão do fluxo de contas a pagar referentes às rotinas operacionais e de manutenção. Garantir o alinhamento de prazos, contratos e entregas técnicas dos fornecedores contratados.

Rotinas de Escritório e Infraestrutura: Garantir o bom funcionamento da infraestrutura física, organização dos espaços de trabalho, salas de reunião e áreas comuns. Realizar o controle rigoroso de estoque e a compra de insumos de escritório, materiais de limpeza e suprimentos de copa. Identificar gargalos operacionais no ambiente físico e atuar com agilidade para solucionar problemas pontuais. Realizar inventário de materiais do escritório e cuidar de auditorias de equipamentos de trabalho em conjunto com o TI.

Suporte Interno e Endomarketing: Prestar suporte diário aos colaboradores e lideranças na resolução de demandas logísticas do espaço de trabalho. Apoiar operacionalmente a realização de eventos internos, datas comemorativas e ações presenciais promovidas pelo time de Endomarketing.

Para esta posição, buscamos profissionais que possuam:

• Estar cursando Ensino Superior em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Psicologia ou áreas correlatas;

• Perfil “mão na massa” (hands-on), com postura proativa, agilidade e resiliência para lidar com rotinas dinâmicas;

• Alto senso de urgência, sabendo priorizar demandas operacionais e resolver imprevistos com rapidez;

• Experiência prática em rotinas administrativas de escritório, recepção ou gestão de facilities;

• Domínio e vivência na negociação com fornecedores, realização de cotações e controle orçamentário.

• Conhecimento em rotinas financeiras básicas, como lançamento, conferência e acompanhamento de contas a pagar.

• Excelente capacidade de comunicação interpessoal, boa postura profissional e facilidade para atuar no atendimento ao público presencial.

• Conhecimento intermediário em ferramentas de escritório (pacote Office e Google Workspace) para elaboração de planilhas de controle e gestão de e-mails/agendas.

• Postura Ownership, organização impecável e atenção aos detalhes para manter o ambiente de trabalho funcional e acolhedor.

Diferenciais: Experiência prévia com suporte presencial a ações de Endomarketing e eventos corporativos internos. Buscamos um profissional com perfil comunicativo, organizado e executor, com forte senso de servir e capacidade de priorizar atividades em um ambiente acelerado. Esperamos alguém que goste de cuidar do ambiente de trabalho, encantar pessoas e garantir que nossa operação presencial aconteça sem sobressaltos.

Conheça nossos benefícios

• Assistência médica e odontológica Bradesco.

• Vale Transporte

• Seguro de Vida

• Remuneração Variável

• Vale Refeição de R$ 31,00 por dia no cartão iFood Benefícios

• Vale Alimentação de R$ 100,00 por mês no cartão iFood Benefícios

• Wellhub, com acesso a centenas de academias e parceiros em todo o Brasil

• Starbem, com duas sessões mensais de terapia ou nutricionista custeadas pela empresa

• Auxílio Educacional de R$ 600,00 por ciclo

• Day off no aniversário

• Convênio com o SESC

• Plano de Carreira.

Mais informações

Local de trabalho: Rua Continental, 334, Jardim do Mar, São Bernardo do Campo, SP.

Modelo de trabalho: 100% presencial – Disponibilidade para início imediato.

Jornada: segunda a sexta-feira, das 9h às 18h – Escala 5×2.

Modelo de contratação: CLT.