Especialista em Administração de pessoal

Especialista em Administração de Pessoal

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar de forma estratégica e operacional na área de Administração de Pessoal, garantindo a excelência dos processos, conformidade legal e uma experiência positiva para colaboradores e lideranças.

Buscamos alguém com forte conhecimento técnico, senso de dono, organização, atenção aos detalhes e capacidade de atuar em um ambiente dinâmico, contribuindo para a evolução dos processos e para a transformação digital da área de Pessoas & Cultura.

Principais Responsabilidades

Administração de Pessoal

Conduzir processos admissionais, garantindo a coleta, conferência e organização da documentação. Realizar movimentações cadastrais, alterações contratuais e atualizações de registros dos colaboradores. Executar e acompanhar processos de desligamento, cálculos rescisórios, documentação e homologações quando aplicável. Administrar férias individuais e coletivas, assegurando conformidade com a legislação e cronogramas internos. Acompanhar afastamentos previdenciários, retornos ao trabalho e estabilidade legal.

Folha de Pagamento

Apoiar o processamento e conferência da folha de pagamento. Validar lançamentos variáveis, horas extras, adicionais, descontos, benefícios e encargos. Realizar auditorias e conferências para garantir a acuracidade das informações. Apoiar o fechamento mensal junto às áreas de Controladoria e Financeiro.

Jornada e Controle de Ponto

Administrar o sistema de ponto eletrônico. Monitorar inconsistências, ajustes, banco de horas e horas extras. Orientar lideranças e colaboradores sobre regras de jornada, marcações e legislação aplicável. Garantir o cumprimento das políticas internas relacionadas à jornada de trabalho.

Benefícios

Realizar movimentações cadastrais de benefícios. Efetuar inclusões, exclusões e alterações junto aos fornecedores. Conferir faturamentos e apoiar processos de auditoria e controle de custos. Atender colaboradores em dúvidas relacionadas aos benefícios corporativos.

Obrigações Legais e Compliance

Executar e acompanhar rotinas do eSocial. Apoiar processos relacionados ao FGTS Digital, DCTFWeb e demais obrigações trabalhistas. Organizar documentos e informações para auditorias, fiscalizações e demandas jurídicas. Apoiar o cumprimento de acordos e convenções coletivas.

Gestão de Prestadores e PJ’s

Controlar documentação obrigatória de prestadores de serviços e profissionais contratados como pessoa jurídica. Apoiar o acompanhamento contratual e requisitos de conformidade.

Indicadores e Melhoria Contínua

Atualizar indicadores da área de Administração de Pessoal. Elaborar relatórios gerenciais e controles operacionais. Identificar oportunidades de melhoria e automação dos processos. Apoiar projetos de transformação digital e padronização da área.

Sistema Sólides

Atuar como usuário-chave do sistema Sólides. Garantir a qualidade e atualização das informações cadastrais. Apoiar a implantação, parametrização, testes e validações dos módulos utilizados pela empresa. Realizar suporte aos gestores e colaboradores na utilização da plataforma. Contribuir para a evolução dos processos de Administração de Pessoal através das funcionalidades do sistema.

Requisitos

Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. Experiência sólida em Administração de Pessoal. Conhecimento em folha de pagamento, férias, rescisões, admissões e controle de ponto. Vivência com eSocial, FGTS Digital e obrigações trabalhistas. Conhecimento de legislação trabalhista e previdenciária. Excel intermediário ou avançado. Experiência com sistemas de gestão de RH.

Diferenciais

Experiência em indústria. Vivência com implantação ou administração da plataforma Sólides. Conhecimento em indicadores de RH e People Analytics. Experiência com processos de auditoria e compliance trabalhista.

Competências Comportamentais

Organização e disciplina. Atenção aos detalhes. Senso de urgência. Proatividade. Capacidade analítica. Boa comunicação. Relacionamento interpessoal. Confidencialidade e ética profissional. Foco em solução de problemas.