Estágio em Administração

Deseja trabalhar em uma empresa que respira tecnologia, oferece novos desafios e um ambiente de trabalho de constante desenvolvimento profissional? ; ;

Confira o perfil abaixo e candidate-se! ; ;

Escolaridade

Ensino superior em andamento em Administração, Gestão de Processos, Gestão de Projetos, Engenharia de Produção, Sistemas de Informação, Tecnologia da Informação ou áreas correlatas, preferencialmente a partir do 2º período.

Conhecimentos

Conhecimento básico a intermediário do Microsoft Word;

Capacidade de criar, editar e formatar documentos, tabelas, cabeçalhos, rodapés e numeração de páginas;

Conhecimento básico a intermediário do Microsoft Excel;

Capacidade de organizar dados, utilizar fórmulas básicas, aplicar filtros e criar planilhas de controle;

Conhecimento básico das ferramentas do Microsoft 365, especialmente Outlook, Teams, OneDrive e SharePoint;

Noções de organização de arquivos e documentos digitais;

Boa comunicação escrita e conhecimento da norma-padrão da Língua Portuguesa;

Capacidade de interpretar orientações e organizar informações de forma clara;

Facilidade para realizar pesquisas, consolidar informações e elaborar controles;

Conhecimento básico em elaboração de apresentações no Microsoft PowerPoint.

Conhecimentos Desejáveis/Diferenciais

Conhecimento intermediário do Microsoft Word e Excel;

Familiaridade com SharePoint, Microsoft Lists, Planner, Power BI ou ferramentas similares;

Noções de gestão de processos, projetos e acompanhamento de planos de ação;

Noções de fluxogramas e documentação de processos;

Interesse por qualidade, governança, tecnologia e organização de documentos;

Conhecimento básico sobre Scrum, Kanban ou BPM;

Noções de indicadores, dashboards e relatórios;

Familiaridade com empresas ou projetos da área de tecnologia;

Participação em empresa júnior, projetos acadêmicos, iniciação científica ou atividades extracurriculares;

Conhecimento básico sobre normas ISO, auditorias, contratos, licitações ou compliance;

Cursos complementares relacionados à área administrativa, Microsoft Office, processos, projetos ou tecnologia.

Habilidades Comportamentais/Soft Skills

Organização e atenção aos detalhes;

Proatividade e disposição para aprender;

Responsabilidade e compromisso com prazos;

Boa comunicação oral e escrita;

Capacidade de seguir orientações e padrões de trabalho;

Facilidade para organizar informações e documentos;

Raciocínio lógico e interesse por atividades analíticas;

Facilidade para trabalhar com diferentes demandas;

Postura colaborativa e bom relacionamento interpessoal;

Cordialidade na realização de follow-ups;

Discrição no tratamento de informações corporativas;

Curiosidade e interesse em compreender assuntos técnicos;

Capacidade de receber feedbacks e realizar ajustes;

Iniciativa para pesquisar e buscar soluções;

Flexibilidade para lidar com mudanças de prioridade;

Interesse em desenvolver autonomia profissional.

Atividades

Apoiar as atividades administrativas, documentais e organizacionais do backoffice da Fábrica de Software;

Auxiliar na atualização e organização de processos, procedimentos, fluxos de trabalho e controles internos;

Criar e atualizar planilhas de acompanhamento de demandas, prazos, documentos, evidências e planos de ação;

Apoiar a elaboração, revisão, formatação e padronização de documentos corporativos;

Auxiliar na organização de políticas, procedimentos, manuais, relatórios, apresentações, atas e formulários;

Organizar arquivos e pastas nos repositórios corporativos conforme os padrões estabelecidos;

Apoiar o registro e o acompanhamento de demandas, responsáveis, prazos, pendências e status das atividades;

Realizar follow-ups para coleta de informações, documentos, evidências e validações, sob orientação da liderança;

Apoiar a consolidação de informações fornecidas por diferentes setores da empresa;

Auxiliar na elaboração de atas e no registro de decisões, pendências, prazos e responsáveis;

Apoiar a organização de informações e evidências relacionadas à Lei do Bem;

Auxiliar na elaboração de atestados de capacidade técnica e documentos institucionais;

Apoiar a organização de documentos e evidências para certificações e auditorias;

Contribuir com a atualização de controles, políticas e iniciativas internas;

Identificar informações incompletas, inconsistências e pendências, comunicando-as à liderança;

Apoiar a elaboração de relatórios e apresentações de acompanhamento;

Participar de reuniões e treinamentos relacionados às atividades da área;

Executar outras atividades administrativas compatíveis com o programa de estágio.

Informações sobre o estágio

Bolsa estágio: R$ 1.000,00

Auxílio Transporte: R$ 150,00

Duração do estágio: 12 meses ;

Possibilidade de prorrogação

Possibilidade de efetivação

Carga Horária: 30h semanais – De Segunda a Sexta-feira – das 08:00 às 14:00 ou 12h às 18h.

Atuação: Presencial

Local de realização do estágio: Palmas/TO – Sede da CRP Tecnologia

Diversidade e Inclusão

Acreditamos que a pluralidade torna nosso time mais forte. Por isso, nossos processos seletivos são pautados pelo respeito, pela equidade e pela valorização das pessoas.

Valorizamos a inclusão para promover oportunidades a todas as pessoas, abraçando a pluralidade de raças, identidades de gênero, origens, orientações e Pessoas com Deficiência PcD.

Aqui, cada pessoa tem espaço para ser quem é, desenvolver seu talento, entregar com excelência e fazer a diferença.

Vem construir história com a gente!