Assistente Administrativo I (Afirmativa para pessoas com deficiência)

Sobre a Área:

Somos a área de Gestão de Riscos. Nossa missão é atuar de forma independente e consultiva, acompanhando, avaliando e mitigando os principais riscos que impactam a Porto, suas verticais (Porto Seguro, Porto Saúde, Porto Bank e Porto Serviço) e áreas corporativas. Nossa atuação é estratégica e transversal, acompanhamos também projetos regulatórios e damos apoio consultivo a diversos projetos estratégicos da Companhia. Promovemos um ambiente que respeita a individualidade e preserva a diversidade, onde um time de perfis e experiências variadas trabalha em conjunto para gerar potência para o futuro da Porto.

• O profissional será responsável por garantir a fluidez das rotinas administrativas da área, atuando como o ponto de conexão entre a liderança, os fornecedores externos e os processos internos de conformidade e pagamento;
• Gestão de Agendas e Espaços: Organizar compromissos das lideranças, priorizando reuniões e evitando conflitos. Administrar a ocupação das salas de reuniões, garantindo que os agendamentos sejam respeitados e que o ambiente esteja organizado (recursos audiovisuais e infraestrutura) para o uso;
• Gestão Financeira de Fornecedores e Cursos: Realizar o input e controle de pagamentos de fornecedores, garantindo o cumprimento dos prazos. Operacionalizar o pagamento e a inscrição em cursos e treinamentos da equipe;
• Apoio Contratual e Formalização: Suporte na tramitação de contratos e colheita de assinaturas (físicas e digitais). Interface com o jurídico para garantir que os documentos estejam em conformidade;
• Logística de Eventos Internos: Apoio administrativo em eventos do time, como workshops, reuniões de resultados ou celebrações. Responsável pela cotação de coffee breaks, reserva de espaços e apoio na recepção de convidados;
• Gestão de Treinamentos (Cursos): Operacionalizar o pagamento de cursos e capacitações para a equipe. Controlar comprovantes de inscrição e reembolsos pertinentes ao desenvolvimento de pessoas da área.

• Formação: Desejável Cursando Administração, Secretariado ou Correlatas;
• Hard Skills: Excel intermediário (controle de planilhas de pagamento);
• Domínio de ferramentas de calendário (Google);
• Conhecimento em SAP/Coupa é um diferencial. 

BENEFÍCIOS

Vale Alimentação e Refeição Flexíveis;

Plano de Saúde;

Plano Odontológico;

Wellhub e TotalPass;

Academia Bio Ritmo exclusiva para Colaboradores: no Complexo Matriz;

Participação nos Lucros - PLR;

Programa de Ações: Porto em Ação: complementar à PLR até 2025;

Quadras de Areia e Poliesportiva: no Complexo Matriz;

Vale-Transporte;

Serviços de Transporte de Vans; disponibilizadas nas principais estações de acesso à Porto (Luz, Barra Funda, Santa Cecília e Júlio Prestes);

Licença Parental Estendida: até 40 dias para todas as configurações familiares;

Licença Maternidade Estendida de 6 meses.;

Ambulatório Médico com Especialidades: no Complexo Matriz e Barra Funda;

Auxílio creche ou babá;

Seguro de Vida;

Previdência Privada - PortoPrev;

Desconto em Produtos e Serviços;

Bolsa de estudos: Reembolso para graduação, pós ou MBA;

Corridas mensais: subsídio para as principais corridas de ruas de São Paulo

Reembolso para idiomas (inglês ou espanhol);

Teatro Porto: sessões exclusivas para Colaboradores;

Biblioteca;

Sala de descanso: no completo Matriz

Salão de jogos: no complexo Matriz

Serviços de massagem e podologia: no completo Matriz

Local de trabalho: Campos Elíseos – Centro de SP

Modelo de trabalho : 4x1 ( 4 dias no presencial e 1 dia de Home)