Analista administrativo - MS

Atribuições Realizar a disseminação e manutenção das ferramentas de sistemas de gestão, mediante o acompanhamento dos programas e treinamento para os empregados. Prestar assistência ao processo de desenvolvimento e manutenção de sistema de gestão, buscando informações e feedback que possibilitem avaliação dos programas e procedimentos implantados. Levantar e acompanhar dados para construção de indicadores. Manter planilhas e ferramentas de controles atualizados. Documentar e auditar processos administrativos. Acompanhar a execução das atividades de copa e cozinha, segurança patrimonial, manutenção civil, climatizadores e limpeza conservação e manutenção das instalações em apoio às diversas áreas da empresa. Realizar medições referente aos contratos de prestação de serviços. Elaborar procedimentos referentes à sua área de atuação. Contribuir para a busca de melhoria contínua nos processos através de análises de dados. Contribuir para a realização das demais atividades relativas à sua área de atuação. Contribuir para a motivação da equipe e melhoria de seu desempenho. Realizar suas atividades observando as normas e procedimentos de Saúde, Segurança do Trabalho e Meio Ambiente. Formação Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas Desejável cursos complementares na área de Departamento Pessoal/Legislação Trabalhista Conhecimentos Técnicos (DP) Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal , tais como: Admissão e demissão (documentação, conferência e prazos) Controle de ponto (tratativas, ajustes e fechamento) Gestão de férias Controle de benefícios (VT, VA, alojamento, etc.) Noções de legislação trabalhista (CLT) Experiência com processos admissionais em volume (diferencial) Apoio em integração de novos colaboradores Conhecimento em eSocial será considerado diferencial Sistemas e Ferramentas Conhecimento em Pacote Office , com foco em Excel (controle de dados, planilhas e relatórios) Experiência com sistemas ERP (ex: TOTVS/RM) será diferencial Facilidade com sistemas e controles administrativos Rotinas Administrativas de Apoio Organização e controle de documentos físicos e digitais Apoio em demandas administrativas da unidade Interface com áreas como RH corporativo, SESMT e lideranças operacionais Controle de informações relacionadas a alojamento e movimentação de colaboradores (quando aplicável) Competências Comportamentais Organização e atenção aos detalhes (essencial para DP) Senso de urgência e cumprimento de prazos Discrição e sigilo com informações sensíveis Boa comunicação e habilidade de lidar com público operacional Proatividade e autonomia na condução das demandas Capacidade de trabalhar sob pressão e com alto volume de atividades Requisitos Operacionais Disponibilidade para atuar em unidade operacional (UPC) Disponibilidade para rotina dinâmica e atendimento a demandas de campo Disponilibidade para permanência em regime de alojamento conforme escala operacional Desejável experiência prévia em ambiente industrial, florestal ou operacional

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Analista administrativo

Empresa:

Vetorial siderurgia

Indústria de ferro gusa.

Ramo:

Metalurgia/ Siderurgia