ASSISTENTE DE EVENTOS

Estamos buscando profissionais qualificados para se unir ao Grupo CEV, um líder em educação com 20 anos de sucesso. Valorizamos candidatos que compartilhem nossos princípios de excelência, respeito e inovação. Se você tem novas ideias e habilidades para contribuir, queremos conhecê-lo. Junte-se a nós e ajude a moldar o futuro em um ambiente de crescimento e sucesso.

• Planejar e executar eventos do grupo, incluindo eventos corporativos, escolares, acadêmicos, culturais, esportivos e sociais, garantindo o cumprimento de prazos e orçamentos; 
• Prestar assistência na gestão completa dos eventos, da concepção à conclusão;
• Desenvolver e manter relacionamento com fornecedores e parceiros;
• Realizar negociação de contratos, orçamentos e prazos com fornecedores;
• Conferir orçamentos e organizar solicitações de pagamento;
• Enviar contratos para fornecedores, coordenadores e direção;
• Realizar cadastro de eventos e solicitações no sistema interno;
• Organizar a logística dos eventos, incluindo montagem e desmontagem;
• Acompanhar montagem e desmontagem de toda a estrutura dos eventos;
• Gerenciar a comunicação entre todas as partes envolvidas nos eventos;
• Fornecer suporte à equipe e garantir a execução correta das atividades durante os eventos;
• Solucionar problemas operacionais e garantir o cumprimento dos prazos e qualidade;
• Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento do gestor.

• Ensino superior cursando ou concluído em turismo, arquitetura, urbanismo ou áreas correlatas;
• Consumidor(a) de conteúdos (newsletters, portais, redes sociais...);
• Habilidades de comunicação e negociação;
• Atento às tendências mundiais em todos os setores ( Marketing, Educação, Cultura, Inovação, Criatividade, Tecnologia, etc);
• Conhecimento básico de gestão de eventos e processos administrativos;
• Conhecimento intermediário no pacote Office (Excel, Word, Power Point);
• Capacidade de realizar conferências de orçamentos, controle de pagamentos e uso de sistemas de cadastro;
• Conhecimento em gerenciar fornecedores e parceiros;
• Conhecimento em logística e operação de eventos.

Horário:

Segunda à Sexta de 8h às 18h;

Sábado de 8h às 12h.