Secretaria(o) de Diretoria
Amigosdaarte
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Descrição do cargo
Assessorar a Diretoria Geral na gestão e organização das rotinas executivas, assegurando a gestão da agenda, o planejamento e secretariado de reuniões e conferências internas e externas, bem como a articulação com áreas internas e órgãos externos. Apoiar a organização de viagens e compromissos institucionais, garantindo alinhamento com os fluxos de trabalho, prazos e padrões de comunicação da instituição.
Responsabilidades
- Gerenciar e organizar a agenda do Diretor, incluindo marcação de reuniões, compromissos e viagens;
- Planejar, organizar e secretariar reuniões e conferências internas e externas, garantindo confirmações, acompanhamentos eelaboração de relatórios;
- Manter contato com departamentos internos, Secretaria de Cultura e demais órgãos externos, conforme necessidade institucional;
- Solicitar e organizar viagens da Diretoria, incluindo preparação de roteiros e providências logísticas.
Formação acadêmica : Graduação em Administração, Secretariado Executivo, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
Experiência: Experiência mínima desejada de 3 anos em assessoria de diretoria, secretariado executivo ou gestão administrativa.
Conhecimentos específicos (técnicos): Conhecimento em gestão de agenda executiva e organização de compromissos, planejamento e secretariado de reuniões e conferências (convocações, pauta, registros e elaboração de relatórios), comunicação institucional e interface com públicos internos e externos, além de organização de viagens corporativas, incluindo roteiros e providências logísticas, com domínio de ferramentas de produtividade (Outlook/Agenda, Word e Excel ou equivalentes).
Habilidades / Competências comportamentais: Organização e gestão do tempo; comunicação verbal e escrita; resolução de problemas e tomada de decisão; proatividade e atenção aos detalhes; discrição e postura profissional.
Carga horária
44 Horas Semanais
Benefícios
Vale Transporte, Alimentação / Refeição, Assistência Médica, Assistência Odontológica; Wellhub; Convênio com o SESC.
Vaga publicada há 3 dias atrás
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