Assistente de administrativo facilities (vaga afirmativa para profissionais com deficiência)
Unimed CNU
- Ensino superior cursando em Administração, Engenharia ou áreas afins;
- Pacote Office (Excel básico/intermediário);
- Conhecimento na área de Facilities e serviços terceirizados;
- Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
- Gestão dos serviços de higienização e limpeza, jardinagem, portaria, recepção, expedição, mini mercado, chaveiro e lockers, auxiliando na fiscalização dos serviços executados, acompanhando qualidade, cumprimento de contratos e SLAs (Acordos de Nível de Serviço);
- Abrir requisições de compras para produtos e serviços necessários ao departamento, assegurando a correta descrição e justificativa de cada solicitação;
- Controlar o estoque de materiais de escritório, higiene e copa, garantindo a reposição dos insumos antes de seu término, para evitar desabastecimento e interrupção das atividades;
- Agendar e acompanhar a execução de serviços de manutenção preventiva e corretiva realizados por prestadores internos e externos, assegurando o cumprimento dos prazos e a qualidade dos serviços;
- Elaborar planilhas e relatórios financeiros básicos, auxiliando nas apresentações de indicadores de desempenho do setor;
- Apoiar na elaboração de comunicados internos, mantendo o cliente interno informado sobre as atualizações e mudanças nos processos corporativos;
- Atender e gerenciar chamados internos gerados por colaboradores no sistema corporativo, buscando soluções rápidas e eficazes para atender às necessidades dos solicitantes;
- Realizar rondas diárias por meio de aplicativo para identificar eventuais anomalias nas instalações e direcionar as correções necessárias;
- Realizar visitas periódicas às unidades de negócios em São Paulo, a fim de garantir o bom andamento das atividades dos prestadores de serviços terceirizados e assegurar a conformidade com os padrões estabelecidos;
- Suporte nas demandas com os condomínios e prestadores de serviços nas unidades de negócios a fim de garantir o bom andamento das atividades dos prestadores de serviços terceirizados e assegurar a conformidade com os padrões estabelecidos;
- Controle de documentação legal ASO, EPIs, PGR e PCMSO, FISPQ;
- Realizar inspeções nos espaços físicos para identificar necessidades de manutenção.
Vaga publicada há 7 horas atrás
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