Supervisor administrativo de obra - obra physis (bairro centro /florianópolis)

O que esperamos de você:

Pré- Requisito: Ensino médio completo

Desejável:

Superior em andamento ou concluido e conhecimento em rotinas administrativas de obras ou em empresas do setor da construção civil.

Conhecimentos e Habilidade Desejadas: Conhecimentos e Habilidades Desejadas: Organização, Liderança, Comunicação clara, Responsabilidade, Atenção aos detalhes, Disciplina. Pacote Office (Excel intermediário); Sistemas de gestão de obras (ex.: Sienge ou similares); Controle de estoque, materiais e serviços; Noções de orçamento, custos, segurança do trabalho e rotinas de RH.

O que espera por você no seu dia a dia:

• Acompanhar abertura e fechamento do canteiro de obras por meio da verificação das condições do local, checagem de acesso e conferência das áreas sensíveis de forma a garantir organização e segurança;
• Elaborar relatórios de ocorrências e comunicados internos por meio da consolidação das informações e registro dos fatos com a finalidade de assegurar rastreabilidade e clareza nas tratativas;
• Gerenciar recebimento, armazenamento e distribuição dos materiais a partir da conferência dos relatórios da obra com a ação de garantir disponibilidade adequada às equipes;
• Controlar integridade e qualidade dos materiais armazenados por meio da verificação periódica das condições físicas e identificação de danos de forma a prevenir perdas e retrabalhos;
• Coordenar inventários e contagens cíclicas a partir da conferência dos itens, validação das quantidades e registro das divergências com o propósito de assegurar acuracidade do estoque;
• Desenvolver melhorias nos procedimentos de armazenamento e movimentação de materiais por intermédio da análise das rotinas, ajustes nos fluxos e definição de padrões com a finalidade de otimizar processos;
• Gerenciar o espaço físico do almoxarifado através da organização dos setores, definição das áreas e manutenção da limpeza de forma a garantir conservação adequada dos materiais;
• Realizar auditorias internas, relatórios de inventário e indicadores do almoxarifado a partir da análise dos dados e identificação de inconsistências com a finalidade de apoiar tomada de decisão;
• Supervisionar equipe de auxiliares por meio da orientação das atividades, acompanhamento das rotinas e contribuição no treinamento dos novos colaboradores de forma a fortalecer desempenho operacional;
• Garantir cumprimento das normas de segurança, saúde e meio ambiente por meio da adoção das diretrizes internas e orientação aos colaboradores com a finalidade de manter ambiente seguro;
• Apoiar a área de Gestão de Pessoas no tratamento de ocorrências, acidentes e registros formais por meio da comunicação estruturada dos fatos, envio das informações necessárias e alinhamento das evidências com a finalidade de garantir conformidade dos processos internos;
• Apoiar a Área de Gestão de Pssoas mediante controle e repasse das informações necessárias para o processamento da folha de pagamento de maneira correta e sem erros;
• Apoiar o gestor responsável pela obra nas atividades administrativas e de gestão de pessoas para agilizar e permitir o andamento dos processos internos de cada obra de acordo com os objetivos da empresa;
• Realizar os lançamentos de notas fiscais de materiais e serviços além de manter o controle sobre as guias fiscais e tributárias;
• Manter e gerir as rotinas de zeladoria do canteiro de obras;
• Manter controle de ativo sobre equipamentos e ferramentas da companhia;
• Gerir o contrato de prestação de serviços de empresas responsáveis pelo fornecimento de refeições, transportes e fretes;
• Apoiar o departamento de gestão de pessoas no cumprimentos das rotinas de controle de acesso dos subcontratados;