Assistente Administrativo II - Oncologia

Executar atividades de arquivamento de prontuário e exames; organização, manutenção e controle de deslocamento do prontuário e exames; separar e liberar os prontuários de acordo com as necessidades médicas, recepção e paciente.

Responder pela realização, consolidação e acompanhamento de processos administrativos de trabalho, prestando suporte necessário às análises, decisões e monitoramento de resultados.

Horário: Segunda a quinta-feira de 09:00 às 19:00 horas e Sexta-feira de 10:00 às 19:00 horas.

Salário: R$2.764,59

Benefícios:

• Vale-transporte; 
• Vale-alimentação ou vale-refeição; 
• Assistência médica (UNIMED); 
• Assistência odontológica (METLIFE); 
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar); 
• Auxílio Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho) - OBS: benefício destinado para a mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade. 
• Programa de qualidade de vida; 
• Plano Funerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversos outros parceiros. 
• Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias; 
• Cartão presente natal. 

Responsabilidades e atribuições

- Arquivar os prontuários de acordo com a metodologia definida pela Instituição respeitando os preceitos legais;
- Separar os prontuários de acordo com a agenda médica e necessidade das demais categorias profissionais (recepção, enfermagem, serviço social, psicologia...);
- Manter a organização dos prontuários e zelar pela integridade física do mesmo;
- Acompanhar o fluxo de deslocamento do prontuário assegurando o seu retorno para o setor.
- Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade, mediante solicitação do superior imediato.
- Enquanto Internação
- Manter a organização dos processos administrativos e da área da Gerência de Cuidados Oncológicos, observando procedimentos e fluxo de documentos, orientando profissionais envolvidos e verificando conformidade das ações e rotinas de trabalho;
- Preparar relatórios, apresentações e elaborar estatísticas referentes aos trabalhos e resultados da gerência, conforme orientações e necessidades de informações, exercendo controles e prestando suporte a análises e decisões gerenciais;
- Organizar e manter arquivo de documentos trabalhados na gerência, ex: impressos, relatórios e documentos, verificando cumprimento de normas e procedimentos, orientando e prestando esclarecimentos aos profissionais envolvidos, a fim de facilitar consultas e documentar operações;
- Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos e externos, em sintonia com o superior imediato, buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho conforme normas e procedimentos existentes;
- Acompanhar e orientar processos referentes ao faturamento de contas e organização de documentos, contribuindo para a conformidade dos trabalhos desenvolvidos;
- Organizar e manter a atualização do mural de gestão a vista, observando indicadores, informações e escalas, dentre outras mensagens e orientações do superior imediato;
- Controlar o estoque de materiais necessários ao funcionamento da gerência, bem como providenciar e disponibilizar impressos e materiais utilizados, atendendo ás necessidades de reposições; - Responder pelo atendimento telefônico e encaminhamentos gerais, anotando, transmitindo recados e informações aos profissionais da Gerência de Cuidados Oncológicos, observando padrões adequados de comportamento e orientações do superior imediato;
- Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade, mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo